COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Inkoop

Solliciteer direct
Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2800-3300
Vacaturenummer
#1AV0027501

Over de functie

Over de functie

USG People zoekt een medewerker inkoop voor op het hoofdkantoor in Almere, ben jij de specialist die wij zoeken? Reageer dan snel.

Jij biedt ondersteuning bij inkooptrajecten door middel van controle, administratie en een gedeelte uitvoering en draagt zorg voor de afhandeling van vragen en problemen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de contractadministratie en beheer van de leveranciersdata. Jij gaat binnenkomende vragen, verzoeken, klachten en problemen van zowel leveranciers als interne klanten beantwoorden en oplossen. Tenslotte ben jij verantwoordelijk voor het afstemmen van orders in verband met levertijden, voorraad en aanvoer met leveranciers en interne klanten.

Ondersteuning inkooptrajecten

  • Met interne klanten overleggen over de in te kopen hoeveelheden, opstellen van de inkooporders.
  • Controleren van inkooporderbevestigingen, volgen en controleren van leveringen en controleren van inkooporders op metadata en aanwezigheid van contract en andere afspraken.
  • Begeleiden van interne klanten in het offerte traject.
  • Signaleren van interne knelpunten, adviseren over mogelijke verbeteringen in het inkoopproces.
  • Bestaande catalogi op de Portal up-to-date houden en voorstel tot uitbreiding opstellen naar gelang de behoefte van de organisatie en in samenwerking met de daarvoor verantwoordelijke afdeling de implementatie van nieuwe catalogi verzorgen.

Contractadministratie en - beheer

  • Contracten aanvragen en invoeren in het contract-managementsysteem.
  • Beheren en opschonen stamdata Finance/P2P.
  • Beheren van betalingstermijnen, Controle lijst eenmalige crediteuren en bijhouden van bijlage procuratieregeling USG People.
  • Domein eigenaren periodiek rapportages opleveren van aflopende contracten en verzorgen van standaard verlengingen en opzeggingen van bestaande contracten.
  • Het leggen en onderhouden van contacten met de leveranciers- en contractmanagers van de diverse afdelingen.

Rapportages

  • Het maken van rapportages ten behoeve van de leverancier- en contractmanager en de inkoper.
  • Maandelijkse rapportages aanvragen crediteuren en maandelijkse analyse facturen per crediteur.

Wat we bieden

De functie kent een marktconforme inschaling, afhankelijk van kennis en ervaring. Aanvullend kennen wij een persoonlijk budget van 6% waarmee je zelf per maand kan bepalen wat je hier mee doet (denk aan extra vrije dagen wil of juist wat extra inkomen). Daarbij krijg je vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen op fulltime basis en een vergoeding reiskosten woning-werk. Wij bieden jou een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Functie-eisen

Jij bent klantvriendelijk en servicegericht ingesteld en sterk in plannen en organiseren. Daarbij beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder heb jij:

  • HBO werk- en denkniveau met tenminste 7 jaar relevante werkervaring.
  • Relevante vakopleidingen gevolgd, zoals bijvoorbeeld NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of een vergelijkbare opleiding is een pre.
  • Een oplossing- en resultaatgerichte instelling

Over het bedrijf

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. De merkenportfolio bevat onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in België, Duitsland, Frankrijk en Nederland en is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd.

Betekenisvol werk en perspectief voor mensen en bedrijven, daar halen wij voldoening uit. Digitalisering en technologische ontwikkelingen hebben disruptieve gevolgen voor werk en banen. Juist nu is het van belang om de arbeidsmarkt gezond te houden. Als regisseur van werk ligt daar onze kracht. Onze missie is kraakhelder: elk jaar 100.000 mensen aan een betekenisvolle baan helpen bij 10.000 werkgevers. Daarom focussen we ons volledig op ons grootste kapitaal: mensen.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Almere

P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

Vraag over deze vacature