COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Inkoop

Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-3.300
Vacaturenummer
#1AV0036293

Over de functie

Over de functie

USG People zoekt een medewerker inkoop voor op het hoofdkantoor in Almere, ben jij de specialist die wij zoeken? Reageer dan snel.

Jij biedt ondersteuning bij inkooptrajecten door middel van controle, administratie en een gedeelte uitvoering en draagt zorg voor de afhandeling van vragen en problemen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de contractadministratie en beheer van de leveranciersdata. Jij gaat binnenkomende vragen, verzoeken, klachten en problemen van zowel leveranciers als interne klanten beantwoorden en oplossen. Tenslotte ben jij verantwoordelijk voor het afstemmen van orders in verband met levertijden, voorraad en aanvoer met leveranciers en interne klanten.

Ondersteuning inkooptrajecten

  • Met interne klanten overleggen over de in te kopen hoeveelheden, opstellen van de inkooporders.
  • Controleren van inkooporderbevestigingen, volgen en controleren van leveringen en controleren van inkooporders op metadata en aanwezigheid van contract en andere afspraken.
  • Begeleiden van interne klanten in het offerte traject.
  • Signaleren van interne knelpunten, adviseren over mogelijke verbeteringen in het inkoopproces.
  • Bestaande catalogi op de Portal up-to-date houden en voorstel tot uitbreiding opstellen naar gelang de behoefte van de organisatie en in samenwerking met de daarvoor verantwoordelijke afdeling de implementatie van nieuwe catalogi verzorgen.

Contractadministratie en – beheer

  • Contracten aanvragen en invoeren in het contract-managementsysteem.
  • Beheren en opschonen stamdata Finance/P2P.
  • Beheren van betalingstermijnen, Controle lijst eenmalige crediteuren en bijhouden van bijlage procuratieregeling USG People.
  • Domein eigenaren periodiek rapportages opleveren van aflopende contracten en verzorgen van standaard verlengingen en opzeggingen van bestaande contracten.
  • Het leggen en onderhouden van contacten met de leveranciers- en contractmanagers van de diverse afdelingen.

Rapportages

  • Het maken van rapportages ten behoeve van de leverancier- en contractmanager en de inkoper.
  • Maandelijkse rapportages aanvragen crediteuren en maandelijkse analyse facturen per crediteur.

Wat we bieden

De functie kent een marktconform inschaling, afhankelijk van kennis en ervaring. Aanvullend kennen wij een persoonlijk budget van 6% waarmee je zelf per maand kan bepalen wat je hier mee doet (denk aan extra vrije dagen wil of juist wat extra inkomen). Daarbij krijg je vakantiegeld (8%), 20 vakantiedagen op fulltime basis en een vergoeding reiskosten woning-werk. Wij bieden jou een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Functie-eisen

Jij bent klantvriendelijk en servicegericht ingesteld en sterk in plannen en organiseren. Daarbij beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast is het belangrijk dat je het volgende meeneemt:

  • HBO werk- en denkniveau met minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
  • Relevante vakopleidingen gevolgd, zoals bijvoorbeeld NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of een vergelijkbare opleiding is een pre.
  • Een oplossing- en resultaatgerichte instelling
  • Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week

Over het bedrijf

It is people that matter. Wij zijn USG People. Twintig krachtige merken. Met de mens als basis. Wij verbinden mensen en bedrijven met elkaar en creëren betekenisvol werk.

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. De merkenportfolio bevat onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in België, Duitsland, Frankrijk en Nederland en is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd. Bij USG People geloven wij erin dat de mens centraal staat en dat digitalisatie ons kan helpen om altijd de juiste persoonlijke aandacht aan onze kandidaten en klanten te kunnen geven.

We zitten in een modern pand gevestigd in Almere Stad, op loopafstand van het station Almere Centrum. Je komt binnen in een prachtige foyer waar je gelijk een lekker kop koffie kan halen en op deze mooie plek ontvangen wij ook onze gasten. Rond 12 uur krijg je vast honger en in ons prachtige bedrijfsrestaurant staat dit voor je klaar! Heb je zin in een gezonde salade? Of juist in verschillende broodjes? Of in een lekkere snack? Het staat allemaal op je te wachten, je wordt hier goed verzorgd!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Almere

Busplein 4
1315 KR Almere

Vraag over deze vacature