Medewerker Officemanagement Gemeente

Solliciteer direct
Standplaats
Dordrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,46-21,16
Vacaturenummer
#1AV0087136

Over de functie

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze unitmanagers en zorgt voor een heldere afstemming met onze externe partners en opdrachtgevers bij complexe agendaverzoeken. Als er iets georganiseerd moet worden, dan zorg jij er voor dat dit tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast ben je inzetbaar voor diverse administratieve werkzaamheden waaronder het controleren en het versturen van brieven. Alle taken worden digitaal via onze backoffice applicaties afgehandeld.

Concreet ga je aan de slag met het:

secretarieel ondersteunen van onze unit Toezicht en Handhaving;

  • ndersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving .
    Het bovenstaande takenpakket kan wijzigen tijdens de inhuurperiode om de effectiviteit en inzet van de medewerkers te vergroten.

Wat we bieden

een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- op basis van een 36-urige werkweek
inzet van 32-36 uur per week (aantal uur is bespreekbaar);
een tijdelijk project tussen de 3 en 6 maanden

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde, MBO-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning;
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur overheid / semi-overheid);
Gedegen basiskennis van het MS Officepakket (met name Word en Outlook);
Ervaring met VTH (Vergunningverlening,Toezicht en Handhaving) applicaties en een DMS/zaaksysteem is een pré;
Je bent inzetbaar van maandag tot en met vrijdag.
Je gaat zelfstandig te werk, maar hebt altijd oog voor het team en de organisatiebelangen. Je kan snel schakelen en je werkt gestructureerd. Daarnaast kun je goed hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.

Omgevingsbewust, accuraat en een klantgerichte houding zijn eigenschappen waar jij jezelf volledig in herkent!

Over het bedrijf

Je komt te werken in de unit Bedrijfsondersteuning. De unit bestaat uit meerdere zelfsturend teams die organisatie breed taken uitvoeren ter ondersteuning van het management en de andere units. Hierbij staat de dienstverlenende houding centraal, waarbij proactief een bijdrage wordt geleverd aan het efficiënt realiseren van doelstellingen en producten van de organisatie. Dit zal plaatsvinden in de gemeente Dordrecht.

Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van de specialisten van OZHZ. De inwoners en bedrijven in Zuid-Holland Zuid kunnen op ons rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een goede omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met meer dan 200 medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden we kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren doen we in opdracht en samen met de gemeenten en de provincie.

Vacature-informatie

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >