Medewerker Ondersteuning

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019016820

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring als PMO medewerker en wil jij graag werken bij de overheid? Dan is deze fulltime functie als Medewerker PMO ondersteuning bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

De gemeenteraad van Weesp heeft zich begin 2018 uitgesproken voor een fusie met de gemeente Amsterdam. Het besluit volgde op het referendum dat tijdens de gemeenteraadsverkiezingen in Weesp werd gehouden, waarbij 56,5% van de bewoners zich uitsprak voor een fusie met Amsterdam.
Op 1 juni 2019 zijn Amsterdam en Weesp ambtelijk gefuseerd. Dit betekent niet alleen veel voor de ambtenaren van Weesp, maar ook voor de Informatie Voorziening en ICT die de ambtenaren ondersteunt. Een programmateam is actief om de Informatie Voorziening en ICT van Weesp in kaart te brengen en te zorgen dat in een aantal plateau’s de Informatie Voorziening en ICT faciliteiten worden aangepast, om de dienstverlening aan de gemeente Weesp door de gemeente Amsterdam te garanderen.
De Project Management Officer (PMO-er) ondersteunt het programmateam op diverse gebieden.

De PMO-er ondersteunt het programmateam, bewaakt het overzicht en fungeert als rechterhand van de programmamanager. De PMO-er zorgt voor een tijdige voorbereiding van vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en houdt de actielijst actief bij. Daarnaast ontzorgt de PMO-er het programmateam waar nodig. Van de PMO-er wordt verwacht dat deze ook junior projectleider taken oppakt. Invulling van de rol dient op locatie (Amsterdam en Weesp) plaats te vinden verdeelt over 5 werkdagen.

  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages
  • Monitoren van de algehele voortgang, afspraken en besluiten
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar stakeholders te verzorgen en te verbeteren
  • Het maken van planningen, actie- en afsprakenlijsten en notulen
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals verschillende programmateam overleggen en meetings met stakeholders, etc.
  • Tijdig signaleren van knelpunten
  • Coördineren van werkzaamheden van diverse (ICT) deelprojecten

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime functie bij de grootste werkgevers van Amsterdam. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 04-09-2020 en kan verlengd worden.
Je wordt ingeschaald in schaal 9. In deze schaal verdien je, afhankelijke van opleiding- en werkervaring, tussen de € 2591 en € 3376 bruto op basis van 36 uur. Gemeente Amsterdam hanteert een fulltime werkweek van 36 uur.
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

Eisen

  • HBO-werk- en denkniveau
  • De afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met (administratieve) PMO ondersteuning in grootschalige projecten
  • Ervaring met ICT (migratie)projecten
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het opzetten en onderhouden van PMO office
  • Expert gebruiker met het werken in MS Outlook, MS Word, MSExcel en MS PowerPoint.
    Wensen
  • Ervaring binnen (gemeentelijke) overheden
  • Ervaring als junior projectleider of een functie met junior projectleider taken
  • Kennis en ervaring met Prince 2
  • Kennis en ervaring met Lean, Prince2, Agile (SAFE, SCRUM)
    Kandidaat stuurt minstens één referentie mee van een vergelijkbaar project
  • Initiatief
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgericht
  • Stressbestendigheid
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat
  • Zelfstandigheid
  • Transparant

Deze kwaliteiten worden getoetst tijdens intakegesprek.

Over het bedrijf

Gemeente Amsterdam cluster Interne Dienstverlening

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018