Medewerker ondersteuning bedrijfvoering

Locatie
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.865 - € 4.208

Wat ga je precies doen

De functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve medewerker. Je werkt zelfstandig met oog voor detail en tegelijkertijd kan je het overzicht behouden. In de functie van Medewerker ondersteuning bedrijfsvoering ben je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Tijdschrijven
  • Maakt analyses van adviesaanvragen die via het loket binnenkomen, deelt deze in logische categorieën in, teneinde de herkomst en tijdsbelasting van de
    diverse werkzaamheden vast te stellen.
  • Stelt rapportages samen, waarbij gebruik gemaakt wordt van verschillende databronnen.
  • Legt onderlinge verbanden te leggen tussen lopende opdrachten, interne verrekeningen en de gebruikersbehoefte.
  • Levert prestatieoverzichten uit Timetell aan het management voor interne en externe presentaties.
  • Signaleert en rapporteert knelpunten aan het management, adviseert het management over oplossing en/of lost eenvoudige vraagstukken zelfstandig op.
  • Signaleert en rapporteert looptijden van opdrachten aan het management.
  • Administratie opdrachtenportefeuille
  • Verzorgt de administratieve en tijdige afhandeling van de offertes: controleert startformulieren en offertes en verwerkt deze in het tijdschrijfsysteem. Verzendt
  • ffertes en bewaakt of deze ondertekend retour komen.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve en correcte afhandeling van de facturatie: maakt inkooporders aan in AFS voor facturen boven de €1.000,-en
    controleert of deze goed gekoppeld zijn. Controleert of gemaakte afspraken correct zijn verwerkt in facturering.
  • Controleert de ingeboekte facturen op kostenplaats en zorgt voor de tijdige afhandeling van facturen (90% tijdigheid).
  • Zorgt voor een sluitende urenadministratie in Timetell, door middel van het bijhouden van de mailbox, het verwerken van de urenverantwoordingen, het actief
  • phalen van urenverantwoordingen c.q. reminders uit te sturen aan collega’s.
  • Informeert medewerkers en opdrachtgevers m.b.t. offertes en urenoverzichten.
  • Maakt overzicht van gerealiseerde uren t.o.v. de urenprognose
  • Bewaakt de tijdigheid van verzending van interne verrekeningen en afstemmingsoverzichten.
  • Onderhoudt contact met de opdrachtgevers en adviseurs over offertes en facturering.
  • Signaleert en rapporteert knelpunten aan de betreffende afdelingsmanager

Wat bieden we jou

Wil je weten wat wij jou te bieden hebben? Bekijk hieronder ons aanbod!

Aanbod vacature:

  • Het betreft een parttime/fulltime baan voor 24-36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2865- 4208 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele
    reisafstand;

Functie-eisen

De medewerker Bedrijfsvoering beschikt over een zekere kennis van administratie opdracht portefeuille ( bij voorkeur AFS) en tijdschrijfsystemen ( bij voorkeur timetell ). Deze functie komt niet voor binnen het juridisch bureau, zodoende dient de medewerker zelfstandig het werk te kunnen vormgeven, op details te letten en tegelijkertijd het overzicht kunnen behouden.
De medewerker heeft een hbo werk- en denkniveau.
De medewerker heeft contacten met het MT en collega’s van het Juridisch Bureau en met opdrachtgevers; dit zijn gemeentelijke organisaties zoals het Ingenieursbureau, Vastgoed, Facilitair Bureau. Daarnaast heeft de medewerker contact met leveranciers van
tijdschrijfsystemen en/of andere leveranciers voor specifieke diensten .

Aan competenties breng je mee:
Plannen, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerken, stressbestendig en verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Hajar Aoulad Si Mhamed
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam
Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.