Medewerker ondersteuning Bestuur

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0084922

Over de functie

Over de functie

Ben jij iemand die graag een helpende hand biedt en structuur kan aanbreng? Wil jij werken voor de gemeente Amsterdam en tussen de €2581 - €3732 bruto per maand verdienen?
Heb je alle voorgaande vragen met JA beantwoord? Dan kan het team Bestuurs- en Directieadvies (BDA) van de directie Toezicht Handhaving Openbare Ruimte (THOR) in Amsterdam je kwaliteiten goed gebruiken!

Als bestuur ondersteuner functioneer je als smeerolie voor je team: je draagt bij aan overzicht, regelmaat en de kwaliteit van de besluitvorming. Dit doe je door mee te denken met de (door)ontwikkeling van besluitvormingsinstrumenten, bijvoorbeeld termijnagenda’s en overzichten. Ook faciliteer je adequate voorbereiding, verzorg je de besluitenlijsten, beheer je de mailbox van team BDA en ben je een operationele steunpilaar in politiek-bestuurlijke en strategische trajecten. Verder sta je in verbinding met collega’s voor afstemming over werkzaamheden en het verkrijgen en verstrekken van informatie. Waar nodig lever je het team praktische ondersteuning. Je bent vaardig met Microsoft Office en MS teams en bekend met bestuurlijke informatiesystemen. Het team communiceert veel met directie en management en andere collega’s binnen en buiten THOR. Je gaat ons helpen die processen te vergemakkelijken.

Wat we bieden

Wij hebben jou als Bestuursondersteuner het volgende te bieden, zie hieronder de voorwaarden:

  • Het betreft een parttime of fulltime baan voor 32-36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar;
  • Het salaris bedraagt €2581 - €3732 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Als Bestuursondersteuner beschik je over de volgende functie-eisen en competenties;

Je hebt de motivatie om met een hands-on-mentaliteit concreet bij te dragen aan het bestuurs- en directieadvies bij THOR. Je hebt uitgebreide ervaring met ondersteunende rollen, interesse in bestuurlijke processen en kunt zelfstandig aan de slag.

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Proactief.
  • Dienstbaar.
  • Gestructureerd.
  • Samenwerkingsgericht.
  • Wendbaar.
  • Nauwkeurig.
  • Leergierig.
  • Stressbestendig.
  • Communicatief vaardig

Competenties en niveau
Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Basis
Oordeelsvorming – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Basis
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Over onze organisatie
De gemeente Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen vormen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders het bestuur van de stad Amsterdam. Binnen het cluster Stadsbeheer draagt THOR met haar specialiteit toezicht en handhaving bij aan een leefbare, veilige en schone stad. Vanuit die opgave is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Meer dan 600 toezichthouders en handhavers werken dag en nacht aan een prettige openbare ruimte in Amsterdam. Vanuit de stad is in toenemende mate vraag naar een 24/7 inzet en beschikbaarheid van handhaving. Daarin werken we nauw samen met de politie, stadsdelen en andere directies.

Over je toekomstige afdeling
Het onderdeel Ontwikkeling, Innovatie en Ondersteuning (OIO) creëert de condities voor succesvolle toezicht en handhaving. Waar het onderdeel Operatie met haar afdelingen vooral met de voeten in de klei staat, staat het onderdeel Innovatie Projecten en Advies (IPA) binnen OIO aan de lat voor nieuw beleid, vernieuwing en innovatie. Binnen IPA
zorgt het team Bestuurs- en Directie Advies (BDA) voor advisering over vraagstukken met een politiek-bestuurlijk en/of strategisch component. Dit team zet zich in om de kwaliteit van de besluitvorming aangaande handhaving te verhogen, zowel van het management als de directie.

Naast jou bestaat team BDA uit de directiesecretaris, de adviseur kwaliteit, bestuursadviseurs en de strategisch adviseur. Je werkt voor je teamgenoten en legt verantwoording af aan de adjunct-directeur OIO.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >