Medewerker Opleidingsplanning

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€1.894-3.296
Vacaturenummer
#1AV0087917

Over de functie

Over de functie

Kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder je concentratie te verliezen? Houd jij het hoofd koel om je prioriteiten te stellen? Ben jij organisatorisch sterk, kun je goed plannen en overzicht houden? Beheers je de Nederlands taal goed in woord en schrift en ben je communicatief vaardig?

Dan is dit de baan waarin je jouw kwaliteiten kunt inzetten voor de leer- en ontwikkelactiviteiten van jouw nieuwe collega’s bij Uitkeren. Wij maken graag kennis met jou!

Voor UWV Amsterdam zijn wij opzoek naar een administratieve kracht voor de functie: Medewerker Opleidingsplanning.

Wat ga je doen?

Als medewerker Opleidingsplanning is het jouw taak om in een hectische omgeving praktische invulling te geven aan de organisatie, planning en informatievoorziening rondom trainingen, opleidingen en leergangen van de Uitkeren Academie. Je schakelt hierin tussen ad hoc problemen en het blijven zien van de rode draad. Kortom, je bent als een spin in het web medeverantwoordelijk voor het stroomlijnen van het administratieve proces van de Uitkeren Academie. Hierbij stel je steeds de juiste prioriteiten in je werk. Dit doe je zelfstandig, maar je werkt uiteraard samen in een team. Je bent flexibel, stressbestendig en probleemoplossend. Met jouw organisatietalent loopt het administratieve proces op rolletjes. Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en bent in staat om vooruit te denken. Je hebt de nodige ervaring en weet daardoor wat er van je verwacht wordt. Je bent nauwkeurig, proactief en zet de puntjes op de i in je werk.

Wat ga je nog meer doen?

  • Je bent met jouw (methodisch en didactische) kennis en jouw ervaring de eerste vraagbaak voor de managers, mentoren en stafmedewerkers;
  • Je zorgt voor een inspirerende en complete opleidingscatalogus;
  • Je bent in staat zelfstandig eerstelijns (didactische) vragen te beantwoorden namens de senior adviseurs Leren & Ontwikkelen;
  • Je herkent en begrijpt de vragen die gesteld worden, soms al voordat de vraag gesteld is.
  • Je geeft duidelijke antwoorden en informatie, en haalt indien nodig het antwoord en de informatie op bij een collega;
  • Je verzorgt de klachtenafhandeling;
  • Je stelt plannings-, en bezettingsoverzichten samen voor het management;
  • Je speelt een belangrijke rol binnen het proces van kwaliteitsborging en metrics leren en ontwikkelen;
  • Je regelt de opdrachtbevestiging en –verstrekking van opleidingen aan leveranciers (in- en extern);
  • Je doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van je eigen werkproces en/of dat van het gehele team;
  • Je zet evaluaties uit, monitort de eerste resultaten daarvan en initieert mogelijke oplossingen voor het verbeteren van de kwaliteit en het proces;
  • Je hebt affiniteit met de gedragskenmerken van Uitkeren: vertrouwen, verbetering, vakmanschap en resultaat.

Wat we bieden

  • Het salaris komt neer op een bruto loon van € 1894,56 en maximaal € 3296,99 o.b.v. 38 uur afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een fulltime functie van 38 uur per week
  • Standplaats Amsterdam (La Guardiaweg)
  • Start 1 juni 2022
  • Je krijgt een contract van 6 maanden met grote kans op verlenging
  • Reiskosten met OV worden volledig vergoed, met de auto ontvang je een tegemoetkoming
  • Thuiswerkvergoeding van €2 per thuiswerkdag

Functie-eisen

Wij zoeken een organisatietalent met MBO+ werk- en denkniveau die het werkproces kent en begrijpt.
Iemand die vanuit openheid en gelijkheid én met een gezonde dosis humor wil bijdragen aan het professioneel en soepel laten verlopen van de administratieve processen van ontwikkel- en opleidingstrajecten van de Uitkeren Academie.
Jij hebt een helikopterview waarmee je inzicht houdt in de samenhang tussen de verschillende opleidingen in het aanbod zodat je in staat bent om de uitvoering hierover te adviseren.
Daarnaast heb je sterke communicatieve en contactuele vaardigheden, heb je kennis van leermethodieken en didactiek en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel om de juiste dingen op het juiste moment te doen.

Je bent een stevige gesprekspartner voor de uitvoering en weet om te gaan met verschillende belangen.

Over het bedrijf

Meer over het organisatieonderdeel Ontwikkeling & Innovatie (O&I)
O&I staat voor borging en doorontwikkeling van een landelijk uniform, kwalitatief hoog en steeds beter niveau van dienstverlening. O&I maakt deze ambitie waar door te investeren in het leerklimaat, innovatie, verandervermogen en communicatie. Samen met de mensen die dagelijks bij dat werk betrokken zijn, in allerlei functies, multidisciplinair. Hiermee zorgen ze bovendien voor de ‘fitheid’ van de organisatie. O&I bestaat uit de vier afdelingen Besluitvormingsondersteuning, Uitkeren Academie, Advies & Innovatie en Communicatie.

Uitkeren Academie
Om zowel professionele passie als vakmanschap te ondersteunen, bieden ze al veel leeractiviteiten aan binnen Uitkeren. Alle leeractiviteiten en methodieken bundelen ze samen in de Uitkeren Academie. Hiermee brengen ze de ontwikkelkracht van en voor de districten van de divisie Uitkeren samen, zodat ze landelijk op uniforme wijze met dezelfde kennis en vaardigheden continu kunnen (door)leren, verbeteren en ontwikkelen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >