Medewerker personeels- en salarisadministratie

Solliciteer direct
Standplaats
Gouda
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3081
Vacaturenummer
#1AV0015707

Over de functie

Over de functie

Als Medewerker personeels-en salarisadministratie ben jij allereerst verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van een juiste en nauwkeurige salarisadministratie. Daarnaast ondersteun je de HR adviseur en HR manager met de personeelsadministratie. Je werkt binnen het HR team met 1 directe collega op de salarisadministratie. Zij is verantwoordelijk voor de verloning van de leerling-werknemers. Jullie kunnen elkaar vervangen bij afwezigheid maar hebben wel ieder een eigen portefeuille.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt voor het eigen personeel (+/- 150 medewerkers) de totale salarisadministratie inclusief loonjournaalposten, loonaangiften en pensioenaangiften.
  • Je informeert collega’s over diverse personeels- en salarisonderwerpen en treedt op als aanspreekpunt voor zowel de interne organisatie als voor externe partijen. Je stemt regelmatig met Finance de controles af.
  • Je verzorgt de personeelsadministratie in het personeelsinformatiesysteem Exact, stelt contracten en brieven op en verzorgt meldingen richting diverse instanties, bijvoorbeeld UWV.
  • Je verzorgt de administratie rondom vacatures.
  • Je beheert het wagenpark voor de leaseauto’s.
  • Je maakt diverse overzichten uit de systemen voor HR en management, denk aan actielijsten, kengetallen en verlofoverzichten.
  • Je beheert de Benefit shop (een keuzesysteem voor arbeidsvoorwaarden), zowel het reken-technische gedeelte als communicatie en uitleg aan medewerkers.

Wat zeggen de collega’s van onze opdrachtgever?
‘’Je krijgt hier de vrijheid om zelf oplossingen te bedenken en om zelfstandig te werken. Daardoor heb ik het gevoel van mijn eigen toko’tje’’
‘’Met de Benefitshop heb je de mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer je bijvoorbeeld jouw vakantiegeld krijgt. Die flexibiliteit is fijn’’

Wat we bieden

Beloning: Naast salaris (€2244 - €3081) krijg je een vrij te besteden Benefit budget. Je kan hierdoor maandelijks kiezen voor geld of vrije tijd. Opsparen is ook een mogelijkheid. Daarbovenop krijg je de reiskosten voor woon-werkverkeer volledig vergoed. Het gaat om een parttime functie (24 - 32 uur) met de intentie tot vast dienstverband.

Ontwikkeling: Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen. Daarom bieden zij verschillende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Zo heeft onze opdrachtgever een online academie waarin de medewerkers aan zowel hard skills als soft skills kunnen werken, daarnaast is er een opleidingsbudget.

Een goede start: Een introductieperiode waarin je de tijd krijgt de werkzaamheden eigen te maken en je collega’s te leren kennen. Een bedrijfsrestaurant met elke dag heerlijke soep, broodjes, salade & snacks.

Functie eisen

Redenen waarom dit iets voor jou is:

  • Je bent in het bezit van een PDL diploma en cijfermatig sterk.
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in zowel salaris- als personeelsadministratie en bent op zoek naar een zelfstandige positie binnen een leuk team.
  • Je vindt de combinatie van salarisadministratie met personeelsadministratie een verrijking.
  • Je bent een kei in het opstellen van diverse correspondentie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je kunt overzicht bewaken, prioriteiten stellen en levert je werk altijd verzorgd en volledig af.
  • Je brengt teamspirit, komt afspraken na en je denkt positief kritisch na over verbeteringen.
  • Je bent communicatief zeer vaardig en je werkt graag in een organisatie met een maatschappelijke waarde.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever te Gouda is opgericht door sociale partners in de sector Transport en Logistiek om te zorgen voor voldoende instroom en duurzame inzetbaarheid van vakbekwaam personeel. Zo ondersteunt onze opdrachtgever werkgevers op het gebied van personeel en organisatie. Daarnaast kunnen werknemers bij hun terecht voor informatie en ondersteuning bij hun loopbaan in de sector - van leerling tot pensioen.

Deze vacature valt binnen het team HR. Zij werken met elkaar aan een organisatie met energieke medewerkers die met plezier aan het werk zijn en blijven. Het HR team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s, aangestuurd door Angelique. In het team werken twee medewerkers personeels- en salarisadministratie, twee adviseurs HR voor het interne personeel, twee adviseurs HR specifiek voor de gedetacheerde (leerling-)werknemers en er is een facilitair coördinator voor het beheer van ons pand.

De opdrachtgever is een informele organisatie en zo werken zij binnen het team ook graag met elkaar. Er wordt hard gewerkt én er is tijd voor een lolletje.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Alphen a/d Rijn

Hooftstraat 69
2406 GE Alphen aan den Rijn

Vraag over deze vacature