Ben jij een georganiseerd persoon met sterke planningsvaardigheden? Lees dan verder!
We zijn op zoek naar een Medewerker Planning voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht.
Wat zijn je taken?
Je ondersteunt bij de verwerking van asielaanvragen van vreemdelingen. Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor het plannen van verschillende stappen in het asielproces, zoals gehoorafspraken en beslissingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde middelen, zoals tolken, ruimtes, medewerkers en vervoer van en naar opvanglocaties, op tijd beschikbaar zijn, zodat de klant zijn asielaanvraag kan toelichten. In deze rol heb je regelmatig overleg met collega's en samenwerkingspartners om de planning zo efficiënt mogelijk te maken. Bovendien identificeer je knelpunten en draag je mogelijke oplossingen aan. Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern.
Als planner ben je goed in het behouden van overzicht en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens. Je kunt onder druk presteren en werken met deadlines vormt voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van je taken, ben je bereid om je collega's te ondersteunen en dat extra stapje te zetten. Uiteraard beschik je over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Bijzonderheden:
De werktijden zullen worden vastgesteld volgens een nog op te stellen rooster. Af en toe kan het voorkomen dat je wordt gevraagd om 's avonds of op zaterdag te werken.