Medewerker Portfoliomanagement

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-4.075
Vacaturenummer
#1AV0056133

Over de functie

Over de functie

Ben je op zoek naar een uitdagende baan? De divisie Gegevensdiensten van UWV Amsterdam zoekt een energiek en sterk analytisch talent voor de functie Medewerker Portfoliomanagement!

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit een aantal hoofdonderwerpen; portfoliomanagement, informatiebeveiliging en privacy, gegevensmanagement en architectuur. Je voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement, waarbinnen ook het informatieplanningsproces is opgenomen. Informatieplanning draagt zorg voor inzicht op strategisch en tactisch niveau in de geplande veranderingen voor de komende jaren. Dit inzicht wordt vervolgens vertaald naar de onderbouwde plannen (zoals het UWV informatieplan en het Business Informatie Plan).

Portfoliomanagement zorgt voor de invulling van de producten vanuit het informatieplanningsproces, door middel van het opstellen van een projectportfolio voor de komende periode, monitoring van het huidige portfolio en de lopende projecten. In dit kader zoekt jij proactief contact met stakeholders (zoals portfoliobureau ’s van andere divisies en kavels) om het portfolio af te stemmen, je bestudeert de opgeleverde projectdocumentatie en beoordeelt samen met het portfoliobureau Gegevensdiensten de voortgang van projecten en borgt de registratie en archivering van de projecten en de bijbehorende documenten op in het interne werkdossier op SharePoint.

Daarnaast wordt ook ondersteuning geboden bij het capaciteitsmanagement. Met betrekking tot capaciteitsmanagement voer je werkzaamheden uit binnen de tool waarin alle portfolio items binnen het IV landschap van Gegevensdiensten zijn opgenomen. Deze werkzaamheden bestaan uit het faciliteren van rapportages (bijvoorbeeld de 8 kwartalen forecast rapportage), het registreren van nieuwe items, het bijwerken van nieuwe informatie en het monitoren van de actualiteit van de data.

Jouw belangrijke taken en werkzaamheden zullen zijn:

Het monitoren van de lopende projecten binnen Gegevensdiensten op het gebied van resultaten, voortgang en opgeleverde resultaten.
Het houden van overzicht van de projecten binnen UWV die Gegevensdiensten (gaan) raken.
Het in kaart brengen en afstemmen van afhankelijkheden tussen projecten en divisies.
Het bijdragen en meedenken aan de inrichting van portfoliomanagement binnen Gegevensdiensten.
Het bijhouden van de bibliotheek met projectdocumentatie op SharePoint.
Het proactief komen met verbetervoorstellen voor de inrichting van project- en portfoliomanagement binnen Gegevensdiensten.
Het samenstellen van de maandelijkse projectenrapportage met voortgangsinformatie vanuit de projecten van Gegevensdiensten.
Het beoordelen van de administratie in FCC (Fortes Change Cloud), op basis van volledigheid en juistheid.
Het genereren van rapportages op basis van de FCC administratie met betrekking tot capaciteitsmanagement.

Wat we bieden

Wij bieden je een afwisselende functie en een dynamische werkomgeving in een veranderende organisatie die prikkelt, uitdaagt en je aan het denken zet!
Een fulltime dienstverband voor bepaalde tijd voor 32 tot 38 uur per week op werkdagen van maandag t/m vrijdag;
Een contract van bepaalde tijd van 3 maanden met de intentie op verlenging;
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.799,78 en € 4.075,18 bruto per maand op basis van 38 uur.
Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met openbaar vervoer, wanneer je met eigen vervoer reist € 0,19 per km.

Functie-eisen

Jij kent globaal de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en specifiek de plaats van UWV in de keten; op hoofdlijnen de organisatie van UWV.
Je kent en gebruikt de theorieën, methoden en instrumenten van zijn specialistisch vakgebied.
Je kent en gebruikt de voor zijn vakgebied relevante processen, procedures en systemen.
Je hebt HBO werk- en denkniveau met een bedrijfskundige, procesgeoriënteerde achtergrond.
Je hebt kennis van de mogelijkheden van ICT.
Je hebt kennis van projectmanagement.
Je hebt 1 jaar relevante werkervaring.

Naast de UWV competenties samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid worden de volgende competenties gevraagd:

Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
Oordeelsvorming: Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken.
Organisatiesensitiviteit: Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie; onderkennen van belangen van andere onderdelen van de eigen organisatie.
Probleemanalyse: Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie;verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen;zoeken naar ter zaken doende gegevens.
Netwerken: Het opbouwen van relaties en netwerken die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen; informele netwerken effectief aanwenden om zaken voor elkaar te krijgen.

Over het bedrijf

De divisie Gegevensdiensten is een belangrijke schakel in het gegevensverkeer tussen aanbieders en gebruikers van gegevens over loon-, uitkerings- en arbeids-verhoudingen en over gegevens in het Doelgroepregister.

Gegevensdiensten heeft als functie het verzamelen en beheren van deze gegevens evenals het adviseren over het gebruik van deze gegevens. Gegevensdiensten streeft ernaar hergebruik van gegevens te bevorderen en meervoudige uitvraag van gegevens te
reduceren.

Gegevensdiensten heeft de ambitie om te groeien van een gegevensdienst naar gegevensexpert.

De missie luidt: ‘Wij helpen afnemers en burgers bij het realiseren van lastenverlichting en administratief gemak. Dit door hen op een betrouw-bare en juiste manier gegevens en in-formatie uit het domein werk en inko-men te leveren.’ De belangrijkste kernwaarden hierbij zijn eenvoud, toegankelijkheid en inte-griteit. Gegevensdiensten moet zich bewijzen als een vanzelfsprekende gegevensbank voor burgers, bedrijven en overheid. Een gegevensbank die de concurrentie niet schuwt, maar juist aan kan.

Resultaatgerichtheid, snelheid en marktgerichtheid moeten het handelen van Gegevensdiensten beheersen. Er vindt een verdere verschuiving plaats van handarbeid naar technische intelligentie waarbij de kwaliteit van de data wordt verbeterd en er hogere eisen worden gesteld ten aanzien van continuïteit, actualiteit en beschikbaarheid van data.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >