COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Processen gebouw en Huisvesting

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.757-4.048
Vacaturenummer
#1AV0040660

Over de functie

Over de functie

Heb jij ruime kennis van en ervaring met het begeleiden van procesbeschrijvingen? Heb je ervaring met het programma MAVIM?
Dan zoeken we jou!

De werkzaamheden voor de functie parttime of fulltime functie van Medewerker Processen gebouw en Huisvesting zijn met name gericht op gebouw- en huisvesting gerelateerde processen. Sinds 1 januari 2021 zijn de huisvestingstaken van Gemeentelijk Vastgoed overgekomen naar het Facilitair Bureau.
Hierbij valt o.a. te denken aan beheer gebouw gebonden installaties, preventief en correctief onderhoud, interne verbouwingen, meubilair beheer, verhuizingen en toewijzing werkplekken.
Voor deze overgekomen huisvestingstaken zijn nog geen processen gedefinieerd en uitgewerkt.

Bedoeling is dat deze nieuwe processen worden geïnventariseerd, gedefinieerd en geborgd op het proces Framework. Als dat is gerealiseerd wordt gestart met de uitwerking van deze nieuwe processen om uiteindelijk volgens vastgestelde criteria in MAVIM geplaatst te worden.
Voor het uitwerken van deze processen beschrijf, verzamel en analyseer je alle proces informatie. Je coördineert en begeleidt werkvormen met de juiste actoren om de processen in kaart te brengen.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en ondersteunt de proceseigenaar en - manager bij het maken van werkinstructies, proceswijzigingen en optimalisatie. Van belang is dat je zorgt dat risico-, beheermaatregelen en KPI’s zijn beschreven zodat we voldoen aan de gemeentelijke criteria.
De functie is op dit moment voor een periode van een half jaar waarbij je zelfstandig aan het werk bent. Natuurlijk sta je niet alleen want je komt te vallen in een team met 2 andere procesmedewerkers.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur bij de grootste werkgevers van Amsterdam startdatum zo speodig mogelijk voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een salaris van minimaal €2.757,- en maximaal €4.048,- (salarisschaal 9) bruto per maand op basis van 36 uur per week.
    De daadwerkelijke inschaling is op basis van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • Tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres van €0,06 per KM en gemaximeerd op €3,60 per dag
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Functie-eisen

  • Beschikbaarheid per direct;
  • Een enthousiaste instelling en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis van en ervaring met het begeleiden, maken en opstellen van procesbeschrijvingen, RASCI’s, werkinstructies, KPI’s en risico en beheersmaatregelen op basis van verschillende werkvormen met betrokken collega’s;
  • Ruime kennis en ervaring met het werken in het programma MAVIM;
  • Ervaring in het geven van adviezen.
  • Kennis en ervaring met LEAN.

Competenties en niveau Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Gevorderd
Klantgerichtheid – Expert
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Gevorderd
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Cluster Interne Dienstverlening Gemeente Amsterdam

Het cluster Interne Dienstverlening biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Interne Dienstverlening bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.

Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.

Het cluster Interne Dienstverlening bestaat uit negen afdelingen.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature