COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Programmaondersteuning parttime

Standplaats
Zwijndrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.484-3.591
Vacaturenummer
#1AV0037510

Over de functie

Over de functie

Je bewaakt de voortgang van het programma Spoorzone en de taskforce gebiedsontwikkeling en hebt een signalerende en uitvoerende rol op verschillende beheers aspecten. Alle acties en besluiten rondom een project leg je vast. Je bewaakt gemaakte afspraken, maar ook de tijdige aanlevering van benodigde stukken en de voortgangsrapportage. Eventuele vragen leidt je door naar het juiste aanspreekpunt, dit heeft betrekking op interne- en externe contacten.

Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande correspondentie. Je beoordeelt inkomende post op inhoud en urgentie. Tevens draag je zorg voor het opstellen, opmaken, verzenden, registeren en archiveren van de uitgaande correspondentie. Het archiveren heeft ook betrekking op documentbeheer en de bewaking daarvan.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bewonersbijeenkomsten, maar ook gebiedsinformatiemarkten en andere diverse bijeenkomsten. Je ondersteunt niet alleen bij de voorbereiding van presentaties, maar regelt ook de benodigde faciliteiten en notuleert tijdens de bijeenkomst als dat nodig is.

Wat we bieden

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.591,--bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Ervaring met burgerparticipatie
  • Ervaring met ruimtelijke ordening projecten

Het werk vraagt om een proactieve, zelfstandige collega met een hands-on mentaliteit. Je hebt ervaring met projectmatig werken en begrijpt de samenhang tussen de verschillende activiteiten. Daarnaast kun je acteren in een politiek bestuurlijke omgeving. Dit vraagt empathisch vermogen, maar ook doorzettingsvermogen om er voor te zorgen dat zaken worden doorgepakt. Waar nodig treedt je op als sparringpartner voor de programmamanager.

Over het bedrijf

De Zwijndrechtse gemeenteraad heeft een stevig raadsprogramma neergelegd. Dit programma is onder meer gevormd door het gegeven dat de Drechtsteden - en daarmee ook Zwijndrecht - minder profiteren van de economisch bloei die Nederland mee maakt. Onze raad wil deze opgelopen achterstand inhalen en op verschillende plekken in de gemeente woningbouw toevoegen. Een van de grote opgaven is de verstedelijking rondom het spoor, een andere de realisatie van duurdere woningen. De aansturing van deze twee taken is belegd bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

Waar staan wij voor?
De gemeente Zwijndrecht stimuleert samenwerking bij de uitvoering van het werk tussen en met inwoners, ondernemers en andere organisaties. Dit doen wij soms vanuit de gemeente zelf en soms vanuit ons regionale samenwerkingsverband binnen de Drechtsteden. Wij zien hen niet meer als klanten met vragen, maar als belangrijke partners met kennis en kunde.

Wij geloven in de kracht van de samenleving voor antwoorden op (toekomstige) maatschappelijke vragen en opgaven. Als gemeente hebben we hierbij de kennis, initiatieven, nieuwe ideeën en inzet vanuit de samenleving nodig. Samen zijn we beter in staat om te reageren en in te spelen op dit soort opgaven. In Zwijndrecht noemen wij deze manier van werken samenlevingsgericht werken. Wij willen ons hierin de komende tijd verder ontwikkelen. Wij zoeken collega's die hieraan hun steentje willen bijdragen!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature