Medewerker Projectbureau Executive Search

In deze rol als Medewerker Projectbureau Excecutive Search fungeer je als de rechterhand van meerdere adviseurs en speel je een cruciale rol bij het begeleiden van projecten voor werving en selectie ten behoeve van onze opdrachtgevers, vanaf het opstellen van offertes tot aan de uiteindelijke plaatsing. Je werkt nauw samen met de adviseurs en biedt ondersteuning bij de volgende taken:

• Agenda-beheer van adviseurs: Regulier overleg om projecten en cruciale deadlines te bewaken;
• Administratief projectmanagement: Projectaanmaak, officiële documentatie en factuurtermijnverwerking;
• Privacycommunicatie: Schriftelijke en telefonische communicatie met kandidaten en opdrachtgevers in overeenstemming met privacyregelgeving, inclusief administratieve goedkeuring in de database;
• Huisstijlbewaking: Zorg voor documenten in de juiste huisstijl en verzending naar kandidaten en opdrachtgevers;
• Advertentieplaatsing: Verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatureadvertenties in kranten en op websites.

Je kan het volgende van ons verwachten:

• Een aantrekkelijke, veelzijdige functie binnen een dynamisch team;
• Ruimte en mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en te ontwikkelen;
• Een fulltime vast dienstverband (32 uur ook mogelijk) met perspectief op een vaste aanstelling;
• Bruto maandsalaris van tussen de €2.750 en €3.380, afhankelijk van ervaring;
• Aantrekkelijke pensioenregeling met tweederde van de premie betaald door de werkgever;
• Thuiswerkvergoeding voor dagen waarop je vanuit huis werkt, hoewel kantoorwerk ook mogelijk is;
• Flexibiliteit om twee nationale feest- of gedenkdagen in te ruilen voor andere dagen die beter bij jou passen, zonder vrije dagen te hoeven opnemen. Dit omvat bijvoorbeeld Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet, of de maandag van carnaval.

Om de functie als Medewerker Projectbureau Excecutive Search goed te kunnen uitvoeren moet je over het volgende beschikken:

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO-niveau;
• Ten minste twee jaar werkervaring als administratief of secretarieel medewerker;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel gesproken als geschreven vorm;
• Vaardigheid in het gebruik van internetapplicaties en MS-Office, met een snelle leercurve voor nieuwe tools;
• Talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden, met een gestructureerde werkwijze. Hoge mate van nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken en situaties, en een zekere neiging tot perfectionisme;
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan direct!

Ons organisatie telt 180 deskundige professionals die zich richten op diverse HR-gebieden voor opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Ons doel is om organisaties te versterken en te verfraaien, terwijl we hen helpen om het volledige potentieel van hun medewerkers te benutten. Dit bereiken we met een team van meer dan honderd hoogopgeleide experts, waaronder adviseurs voor executive search en interim-opdrachten, psychologen, juristen, trainers, organisatieadviseurs, beloningspecialisten, en nog veel meer.

Samen beschikken we over een schat aan kennis en ervaring in de publieke sector, en we zijn trots op onze positie als vooraanstaand adviesbureau. Onze werklocatie is in Utrecht, deze locatie is goed te bereiken vanaf Amersfoort, Nieuwegein en Zeist.

Als je geïnteresseerd bent in deze baan, houd er dan rekening mee dat we sommige van je gegevens automatisch zullen gebruiken voor het vinden van geschikte kandidaten. Je kunt alle details hierover lezen in ons privacy statement op rgfstaffing.nl/privacy-statement.