medewerker Resultatenadministratie SIS

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2575,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019009811

Over de functie

Over de functie

In samenwerking met collega’s verzorg je in eerste instantie de resultatenadministratie van de faculteit Business en Economie, naast algemene administratieve werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS) zoals het inschrijven van studenten voor hun eerste kans tentamens en het klaarzetten van cijferlijsten. Je werkt nauw samen met de (keten) collega’s van het onderwijsbureau en de opleidingen. In verband met continue procesverbetering zullen de werkzaamheden gedurende het jaar variëren.

Tot je verdere taken behoren:

  • Je ondersteunt studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken in SIS;
  • Je werkt volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en bewaakt de voortgang;
  • Je signaleert knelpunten en neemt hier tijdig en proactief actie op richting diverse stakeholders;
  • Je levert een bijdrage aan het verbeteren van de werkprocessen, breder dan alleen op terrein van resultatenadministratie;
  • Je behandelt op dagelijkse basis meldingen van studenten en docenten af in Top Desk en Whatsapp..

Wat we bieden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.995,17 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het is een fulltime functie voor 32 uur in de week.

Functie eisen

De ideale kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) en heeft minimaal drie jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling. Je beheersing van de Engelse taal is minimaal op B2-niveau. Je hebt kennis van en affiniteit met automatiseringssystemen, ervaring in het werken met Topdesk en SIS is een pré. Je hebt uitstekende kennis van Excel. Je bent in staat om resultaatgericht, accuraat en zelfstandig je werk uit te voeren. Je bent goed in het analyseren en oplossen van problemen, bent klantgericht en een teamspeler. Daarnaast ben je stressbestendig tijdens piekmomenten en proactief tijdens dal momenten. Je bent flexibel, hebt goed overzicht en bent in staat snel te schakelen met adhoc vraagstukken die op dat moment prioriteit moeten krijgen. Je vindt het belangrijk een betrouwbare samenwerkingspartner te zijn, informeert daarom goed en houd je aan afspraken.

De afdeling
Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Business en Economie. De faculteit bereidt ruim twaalfduizend studenten voor op een loopbaan in de economische en bedrijfskundige sector.

Over het bedrijf

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Business en Economie in Amsterdam. De faculteit bereidt ruim twaalfduizend studenten voor op een loopbaan in de economische en bedrijfskundige sector.

Binnen het Onderwijsbureau faciliteren verschillende taakgebieden (waaronder toetsing, roostering en resultatenadministratie) het onderwijs en onderzoek binnen FBE door te zorgen voor goedlopende logistieke processen en te zorgen dat:

  • studenten in staat zijn onderwijs te volgen en zich hierbij ondersteund voelen en
  • medewerkers professioneel ondersteund worden bij onderwijs gerelateerde activiteiten.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 36 collega’s waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau van FBE is gevestigd op zowel de Amstelcampus, in het gebouw Wibauthuis (Wibautstraat 3b) als in het gebouw Fraijlemaborg (Fraijlemaborg 133). De locaties zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018