Medewerker salarisadministratie HR ING

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2650,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019012745

Over de functie

Over de functie

People Services werkt met zelfsturende teams die de vragen en verzoeken end-to-end beantwoord. Met begrip voor de vragensteller en met een hoge mate van klantgerichtheid, waardoor wij een ‘WOW’- ervaring creëren bij onze collega’s.

Je werkt in een Employee Journey Team (EJT) met ongeveer negen collega’s. Met de andere teamleden ben je ervoor verantwoordelijk dat vragen en problemen van collega’s van A tot Z beantwoord en opgelost worden. Hierbij streef je ernaar dat dit in één keer wordt afgehandeld zonder overdrachtsmomenten naar HR-collega’s. Het gaat erom dat je zorgt dat de collega’s zich zo goed mogelijk geholpen voelen. Daarin willen we onze collega’s verrassen en de verwachtingen overtreffen. Niet alleen denken in standaard oplossingen. Zet net een stapje extra zodat een echte ‘klik’ met de collega tot stand komt. Daar gaat het om!

Team Shimpec
Shimpec richt zich op drie aandachtsgebieden: Shares, Impat payroll en PEC (directie):

Shares
Een (groot) aantal ING-medewerkers heeft ING aandelen of opties. In team Shimpec wordt de salarisadministratie van deze aandelen en opties verricht. Met name van maart t/m mei zijn we daar behoorlijk druk mee. We zorgen bijvoorbeeld dat de juiste belasting in Nederland wordt afgedragen en dat de juiste bedragen aan medewerkers uitbetaald worden.

Impat Payroll
Dit is eigenlijk het grootste deel van ons werk. We verzorgen de salarisadministratie voor ING-medewerkers die tijdelijk van het ene land naar het andere land verhuizen om bij een andere vestiging te gaan werken. We voeren bijvoorbeeld netto-loonafpraken uit, we passen 30% regelingen toe en we zorgen dat de belasting- en verzekeringsplicht goed staat. We hoeven niet zelf te bepalen dat iemand hier belastingplichtig is (dat doet PwC of onze International Mobility afdeling). We denken natuurlijk wel mee! Bijvoorbeeld bij een verlenging van een assignment na een half jaar, vragen we wel even na of de belastingplicht dan niet verandert (183-dagen regeling).

PEC
Tenslotte voeren we werkzaamheden uit voor de groep directeuren binnen ING; medewerkers met een Personal Employment Contract (PEC). Zij vallen niet onder de reguliere CAO en er worden altijd wel bijzondere afspraken gemaakt die wij moeten uitvoeren. Voor deze groep verzorgen wij ook contracten en zijn wij het single point of contact. Voor al hun vragen kunnen ze bij ons terecht. Wij zorgen ervoor dat we deze zelf beantwoorden of dat ze door een ander team beantwoord worden (zsm).

Wat we bieden

·       een 40-urige werkweek (ma – vrij tussen 8.00 tot 17.30 uur)
·       functieschaal 7; €15,30 bruto per uur
·       een opdracht tot 30-12-2019 met kans op verlenging;
·       een baan in Amsterdam
·       volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het ov komt (eigen vervoer; 0,19 de km tot maximaal €10,11 per dag)
·       loopbaan begeleiding vanuit Unique
·       diverse collectiviteitskortingen voor je bankzaken en zorgverzekering;
·       korting op je sportabonnement via bedrijfsfitness Online.

Functie eisen

Taken en verantwoordelijkheden die gelden voor alle adviseurs van People Services:

· Met je team bepaal je elke dag opnieuw welke werkzaamheden aan het einde van de dag afgerond moeten zijn. Je spreekt met elkaar af wie die dag wat doet. De taakverdeling kan elke dag verschillen. Het gaat erom dat het werk goed en op tijd gedaan wordt. Soms zal het werkaanbod gedurende de dag afwijken van wat we hadden ingeschat. We verwachten dan dat je hier met je team goed op inspeelt.
· Je luistert naar de behoefte van de collega, zodat je daar waar mogelijk kunt verwijzen naar andere HR-producten waarmee de collega nog meer geholpen is.
· Het contact leg je goed vast in systemen, zodat je alle processen op een goede manier doorloopt en dat je in je werk rekening houdt met geldende wet- en regelgeving, CAO en het Sociaal Plan.
· Samen met je collega adviseurs ben je verantwoordelijk voor het delen en borgen van kennis en vaardigheden.
· Je werkt op een agile manier in zelfsturende teams volgens de Way of Working van People Services. Je bespreekt met je team de performance, je signaleert verbetermogelijkheden, je leert van en met elkaar en wordt daarmee iedere dag een beetje beter.
· Je krijgt meer ruimte om je eigen ideeën, kennis en ervaring in te brengen in je team en concreet toegevoegde waarde te leveren in het bedenken van de beste oplossingen voor de vragen van collega’s. Zo bepaal je met je team op welke manier je bijdraagt aan de bereikbaarheid en hoe jij met je team een nog betere dienstverlening aan je collega’s kunt bieden.

Kennis en vaardigheden voor de Employee Journey Advisor
· Minimaal 3 jaar ervaring in de salarisadministratie
· Ervaring met internationale payroll is een pré.
· Analytische vaardigheden.
· Sterke communicatieve vaardigheden.
. Je kan goed luisteren en je inleven in de vragen van je collega’s.
· Leergierig, in staat om zelfstandig en in teamverband te werken en stressbestendig
· Vaardigheden om optimaal te kunnen functioneren in een Agile omgeving en daar plezier aan beleeft. Je hebt kennis van end-to-end-processen en je bent je bewust van je rol in de employee journey.
· Ervaring in operationele omgeving in het HR werkveld.
· HBO+ werk denk niveau

Taken en verantwoordelijkheden:
· Je beantwoordt vragen die via verschillende kanalen kunnen binnenkomen.
· Je controleert, beoordeelt, fiatteert en verwerkt aanvragen, opdrachten, verzoeken, mutaties, transacties en diensten met bijbehorende correspondentie.
· Je registreert, verwerkt en berekent gegevens in diverse systemen en zorgt voor eventuele archivering van bescheiden.

Over het bedrijf

Werken bij ING betekent werken in een dynamische en flexibele werkomgeving. Het is een cultuur waar het nemen van verantwoordelijkheid, het samenwerken in klantenteams, vertrouwen op je collega’s en teambelang boven eigenbelang centraal staan. Met elkaar levert ING op deze manier de allerbeste dienstverlening aan haar klanten in verschillende vakgebieden. Je ontwikkelt je samen met het team en daardoor zal je beter op elkaar ingespeeld raken. Met als resultaat een tevreden klant. Om deze persoonlijke ontwikkeling mogelijk te maken word je gecoacht en begeleidt. Er zijn veel mogelijkheden binnen ING en je wordt ook aangespoord door de ING om je verder te ontwikkelen en daardoor krijg je veel kansen binnen de organisatie. Dit gaat elke dag door, de uitdagingen en nieuwe dingen blijven komen. Kijk voor nog een beter beeld van ING op de website middels deze link:
https://www.ing.jobs/Nederland/Home.htm.
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct en wij nemen binnen 24 uur contact met jou op!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau ING

Tesselschadestraat 33
8913 HA Leeuwarden

Vraag over deze vacature