Medewerker secretariaat

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.900-3.500
Vacaturenummer
#1AV0089585

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren secretaresse, op zoek naar een vaste baan met veel afwisseling binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Wij hebben een mooie kans voor jou bij onze opdrachtgever in Den Haag! Lees snel verder en solliciteer als medewerker secretariaat! Meer weten? Bel dan naar Unique Den Haag: 070-4131150.

Als medewerker secretariaat ga je aan de slag binnen het hechte team met ongeveer 15 enthousiaste collega-secretaresses. Het secretariaat is werkzaam voor uiteenlopende opdrachtgevers met maatschappelijk belang zoals:

  • politie;
  • defensie;
  • het onderwijs;
  • de zorg.

Jouw werkzaamheden omvangen alle voorkomende taken op het secretariaat. Je verzorgt de correspondentie en notulen voor verschillende projecten en commissies. Je zorgt voor de uitvoering en het beheer van diverse, digitale administratieve processen. Tenslotte houd je je bezig met het organiseren en voorbereiden van uiteenlopende bijeenkomsten.

Voor je collega's ben jij als medewerker secretariaat aanspreekpunt en vraagbaak m.b.t. secretariële zaken. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met ons op.

Wat we bieden

Als medewerker secretariaat ga je direct in dienst bij de opdrachtgever en krijg je een jaarcontract. Als er een wederzijdse klik is, wordt dit omgezet in een vast dienstverband. Je hebt een parttime of fulltime functie (32/38 uur per week) en je salaris wordt vastgesteld aan de hand van je kennis, ervaring en achtergrond (met een max. van ongeveer € 3.400,- o.b.v. 38 uur).

Hier naast biedt de organisatie jou de volgende, aanvullende arbeidsvoorwaarden:

  • reiskostenregeling (NS OV business card voor zakelijk en privé);
  • 8% vakantiegeld;
  • 9,56% individueel keuze budget, je mag zelf bepalen waar je dit aan uit geeft;
  • toegang tot de interne academy met trainingen en opleidingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Tenslotte is het secretariaat een hecht team met veel diversiteit. Je collega's zijn betrokken, collegiaal en de sfeer is erg prettig. Zo wordt er vaak gezamenlijk een lunchwandeling gemaakt door de binnenstad.

Functie-eisen

Voor de functie van medewerker secretariaat zijn wij op zoek naar iemand die:

  • ruime ervaring heeft in een soortgelijke, relevante secretaresse functie;
  • beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
  • goed prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht te werk gaat;
  • de Nederlandse taal uitstekend beheerst;
  • goede kennis heeft van Word, Excel en Outlook;
  • zelfstandig te werk gaat maar ook graag de samenwerking met collega's op zoekt.

Over het bedrijf

Jouw werkgever als medewerker secretariaat is een organisatie die het verschil maakt en zich in zet voor belangrijke maatschappelijke vraagstukken en thema's. De organisatie belooft jou een inspirerende en gezellige werkomgeving en een mooie werkplek in het prachtige pand in het bruisende centrum van Den Haag. Ook wordt hybride werken omarmd en zijn er mogelijkheden om vanuit huis te werken als je goed bent in gewerkt.

Solliciteren? Leuk dat je enthousiast bent! Upload je cv en motivatie en wij van Unique nemen z.s.m. contact met je op om een gesprek in te plannen. Hierin bespreken we de functie, jouw drijfveren, motivatie en talenten. Als er voldoende raakvlakken zijn, stellen we je voor bij onze opdrachtgever. Zijn zij ook enthousiast? Dan ga je op sollicitatiegesprek. Bij een positieve uitkomst begin jij binnenkort als medewerker secretariaat in Den Haag (goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Zoetermeer, Delft, Rijswijk en omstreken).

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >