Medewerker secretariaat parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.400-2.900
Vacaturenummer
#1AV0086019

Over de functie

Over de functie

Ben jij een dienstverlenende en organiserende medewerker? En ben jij accuraat en klantgericht? Dan zoeken wij jou! Voor een internationale organisatie met o.a. een vestiging in Arnhem zoeken wij een medewerker secretariaat. Lees snel verder!

Je komt te werken bij een internationaal accountants‐ en adviesorganisatie die diensten levert op het gebied van audit, belasting en advies en internationaal opereert. Voor de audit praktijk in de regio zuid (Arnhem, Breda, Eindhoven en Maastricht) zijn wij per direct op zoek naar een medewerker op de business support afdeling. Er wordt vanuit 6 verschillende specialisaties (Rapportageunit, Klantplanning, Markt, Kwaliteit, Billing en HR) gewerkt. Oftewel een erg leuke, afwisselende en uitdagende functie in een enthousiast team.

Wat ga je doen in de rol van medewerker secretariaat?

  • Je scant de binnengekomen post, levert dit aan bij de geadresseerde en zorgt voor digitaal archiveren.
  • Je behandelt in concept aangeleverde correspondentie (audit‐ en adviesrapporten, brieven, offertes, controleverklaringen etc. ) door te controleren op spelling, grammatica, juistheid, consistentie, lay‐out, specifieke kenmerken (copyright, disclaimer, etc.)..
  • Je plaatst digitaal uitgaande stukken in de elektronische dossiers.
  • Je blijft op de hoogte van alle vaktechnische ontwikkelingen en past die toe in jouw werkzaamheden.

Ben je enthousiast en zie je jezelf werken als medewerker secretariaat? Reageer via de button en we nemen snel contact met je op. Wil je meer weten? Bel naar 026-3521800.

Wat we bieden

De volgende voorwaarden voor de functie van medewerker secretariaat zijn van toepassing:

  • Je gaat werken bij een internationaal accountants‐ en adviesorganisatie;
  • Je bent voor 32 uur per week beschikbaar (dagen in overleg);
  • Ben je 24 of 40 uur beschikbaar? Solliciteer vooral, we bespreken de mogelijkheden;
  • Een salarisrichtlijn van €2400-2900,- bruto per maand (op fulltime basis);
  • Een reiskostenregeling is van toepassing;
  • Het gaat om een vaste positie met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Je werkt vanuit een hybride werkomgeving met een thuiswerkmogelijkheid;
  • Een vast aanspreekpunt met begeleiding vanuit Unique;
  • Om jezelf te ontwikkelen: een GoodHabitz account met toegang tot 100 zakelijke trainingen.

Functie-eisen

Voor de functie van medewerker secretariaat zoeken wij:

  • Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering;
  • Je bent initiatiefrijk en hebt een hands‐on mentaliteit;
  • Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk;
  • Je bent flexibel en een echte teamplayer. Natuurlijk kun je op je collega’s in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen;
  • Je hebt een gerichte beroepsopleiding (bijvoorbeeld mbo secretarieel niveau 4) en relevante werkervaring;
  • Ervaring in de accountancy is een pré;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook Word, PowerPoint en Excel) en Teams;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal accountants‐ en adviesorganisatie die diensten levert op het gebied van audit, belasting en advies en internationaal opereert. Voor de audit praktijk in de regio zuid zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega op de Business Support afdeling. Je komt te werken in een team van secretaresses en business support medewerker. De werkzaamheden zullen worden verricht vanuit het kantoor in Arnhem, maar er wordt ook vanuit huis gewerkt.

De locatie in Arnhem is goed bereikbaar met de auto vanuit Nijmegen, Ede, Doetinchem en Zutphen. Ook per OV is de locatie bereikbaar.

Enthousiast over de functie? Solliciteer direct. Na je sollicitatie kan jij het volgende van ons verwachten:
Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief.
Stap 2: Zien wij aanknopingspunten? We leren je graag kennen in een intakegesprek (op de vestiging of via Teams).
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze ontmoeten je graag in een sollicitatiegesprek.
Stap 4: Beide enthousiast? Je mag je contract bij ons tekenen en aan de slag als medewerker secretariaat.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >