Medewerker Service en Administratie

Solliciteer direct
Standplaats
Amersfoort
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.000-2.600
Vacaturenummer
#1AV0046604

Over de functie

Over de functie

Voor een organisatie zijn wij opzoek naar een medewerker service en administratie. Je komt voor een organisatie te werken die zich specialiseert in het verbinden van professionals of vakmensen aan opdrachtgevers in specifieke marktsegmenten.

We zoeken iemand met ervaring op het gebied van salarisbetaling, recruitment en grote kennis van CAO's. Je komt te werken op de afdeling Service en Administratie waarbij jij als specialist op het hoofdkantoor alle vestigingen helpt waar nodig. Het is belangrijk dat je de juiste service verleent aan zowel interne als externe collega's. Zo maak jij het verschil. Samen met de vestigingen door het gehele land streeft de afdeling Service & Administratie naar perfectie. .

Taken en verantwoordelijkheden:
Binnen de afdeling S&A ben je verantwoordelijk voor een aantal vestigingen van een specifiek label. Hierbij horen o.a. de volgende specifieke taken:

  • Controleren van Klant, Project, Contactpersoon, Resource, Contract en ProjectResource alvorens deze op actief te zetten;
  • Het borgen van compleetheid en juistheid van klant- en medewerker dossiers;
  • Zorgen voor het tijdig binnenkomen van de uren;
  • Zorgen voor het boeken van de juiste uren en overige vergoedingen;
  • In- en uitdiensten tijdig verwerken;
  • Ondersteunen bij salarisruns;
  • Studieovereenkomsten samenstellen en bijbehorende nota’s controleren;
  • Intern en extern ondersteunen en adviseren over het gebruik van portals en urenapp;
  • Eerste aanspreekpunt voor interne- en externe collega’s en klanten voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht, verzuim en facturen.

Je bent op de hoogte van de sociale en fiscale wet- en regelgeving en CAO’s en ziet er op toe dat deze op de juiste manier wordt toegepast, hiermee borg je compliant werken;

  • Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en professionals of vakmensen voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht en verzuim;
  • Je bent probleemoplossend en servicegericht naar de vakmensen en collega’s, daardoor signaleer je tijdig problemen en zorg jij ervoor dat deze op de juiste manier worden opgelost;
  • Uiteraard voer je ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling S&A uit

Wat we bieden

  • Uitdagende functie bij een groeiende organisatie voor een tijdelijk dienstverband van minimaal 7 maanden. Kans op verlenging.
  • De functie van medewerker service en administratie is in te vullen voor fulltime, 32 uur is bespreekbaar.
  • Salarisindicatie zit tussen de €2.000,- en €2.600,- afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Vakantiegeld van 8,33%

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • Minimaal in het bezit van een HBO-diploma .
  • 32-40 uur per week beschikbaar.
  • Voldoende kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en CAO’s.
  • Woonachtig omgeving Hooglanderveen.
  • Relevante ervaring op gebied van HR of HRM.

De volgende pré's zijn mooi meegenomen:

  • In bezit van PDL
  • Ervaring met programma MySolutions

Competenties:

  • Analytisch sterk;
  • Nauwkeurig;
  • Servicegericht;
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands;
  • Betrokken en sociaal;
  • Verantwoordelijk/eigenaarschap

Over het bedrijf

Je werkt voor een organisatie die constant in beweging is en waar het belang van onze professionals en vakmensen voorop staat. Je komt te werken in een dynamisch team van 5 medewerkers. Het hoofdkantoor staat in Hooglanderveen, waarbij de vestigingen door het hele land zijn verspreid. Het is goed te bereiken met eigen vervoer vanuit Utrecht en/of Amersfoort.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Amersfoort

Stationsstraat 79 h
3811 MH Amersfoort

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >