Medewerker tactische ondersteuning

Solliciteer direct
Standplaats
's Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.581-3.732
Vacaturenummer
#1AV0098709

Over de functie

Over de functie

Voor de gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Tactisch ondersteuner.

Als tactisch ondersteuner werk je hoofdzakelijk voor de domeinmanager WIO (Werk In Opdracht). Daarbij werk je nauw samen met de domeinadviseur en je collega’s van het secretariaat. Je taken liggen op het gebied van inhoudelijke en organisatorische project- en procesondersteuning, financiën en secretariële werkzaamheden.

Jouw kerntaak is het ondersteunen van de domeinmanager. Een belangrijke taak is het beheren van haar complexe agenda en deze weet je goed te prioriteren. Daarnaast bereid je proactief vergaderingen voor door het doen van agendavoorstellen, het verzamelen van stukken en je werkt op verzoek berichten uit en adviseert waar nodig. Vrijwel dagelijks heb je daarbij contact met je collega’s op het stadhuis (gevestigd aan het Spui) die de directie ondersteunen. Tevens verzorg je alle facilitaire zaken die nodig zijn voor vergaderingen, projecten en/of bijeenkomsten. Daarnaast voer je op verzoek van de domeinmanager bestelaanvragen in voor inkooporders, stelt facturen betaalbaar en zorgt voor inzichtelijke financiën. Je levert op verzoek een actieve inhoudelijke bijdrage aan diverse (kortlopende) projecten. Je onderzoekt, verzamelt en analyseert de relevante informatie en rapporteert deze informatie naar de domeinadviseur c.q. -manager.

Kortom, je bent de schakel vanuit het secretariaat tussen domeinmanager en domeinadviseur. Het secretariaat bestaat uit nog drie managementassistenten die voor de portefeuillemanagers werken en hun MTs en voor de manager van het bedrijfsbureau. Daar waar nodig vervangen jullie elkaar.

Wat we bieden

Een salaris van minimaal €2,581,- en maximaal €3,732,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)
Een uitdagende parttime/fulltime baan van minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
Een tijdelijke dienstverband tot 01-03-2023, met kans op verlenging
Startdatum: 10-10-2022 en je moet een VOG kunnen aanvragen.
Werkdagen: In ieder geval op de vrijdag, de rest in overleg
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer met een max van €5,40 per dag.
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor de deadline datum van 27 september om 22.00 uur.

LET OP: zonder motivatie brief kunnen we jouw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen

Functie-eisen

Jij bent een type die graag werkt vanuit een helikopterview: je weet wat er allemaal gebeurt, wat de stand van zaken is en wat de handigste manier van organiseren is. Je kunt snel schakelen en op meerdere niveaus. Je bent analytisch, oplossingsgericht en draagt graag ideeën aan om werkprocessen te verbeteren. Je hebt een grote inzet en je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen.
Je bent stressbestendig en je bewaart de rust in een hectische omgeving. Natuurlijk ben je maatschappelijk betrokken en heb je affiniteit met en kennis van de doelgroep van de afdeling.
Verder vragen wij:

  • Hbo werk en denkniveau
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • Aantoonbare ervaring met vergelijkbare (secretariële, administratieve en projectmatige)
    werkzaamheden
  • Je bent organisatiesensitief
  • Je vindt het leuk om te netwerken en contacten te onderhouden, zowel binnen als buiten de
  • rganisatie
  • Je kunt goed samenwerken

Over het bedrijf

Domein DHW-WIO
Het domein Werk in Opdracht (WIO) is één van de drie domeinen binnen Den Haag Werkt. Het domein WIO biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking, het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.
Binnen het domein WIO zijn er drie teams: Bedrijfsbureau, portefeuille Sociaal Werkgeverschap en portefeuille Werk in Opdracht van de Toekomst. Het managementteam bestaat uit de domeinmanager, manager Bedrijfsbureau, portefeuillemanager SWG en portefeuillemanager WIOT.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >