Wat ga je precies doen
Ben jij net begonnen aan je administratieve carrière?
Kom dan werken bij de Crediteurenadministratie van de gemeente Den Haag!
Wat ga je doen?
De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken samen aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Hier wordt de basis gelegd voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. Samen streven we naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures.
We zijn bezig om de administratieve werkzaamheden verder te optimaliseren en waar mogelijk te digitaliseren. We verwerken op jaarbasis 140.000 inkoopfacturen
Als medewerker Transactieverwerking, team Crediteuren verzorg je de crediteurenadministratie voor de gemeente Den Haag.
Jouw werkzaamheden zullen verder voornamelijk bestaan uit:
- Het verwerken van inkoopfacturen in de crediteurenadministratie
- Het verwerken van stamgegevens
- Het verwerken van herinneringen en aanmaningen.
- Beantwoorden van vragen van leveranciers en collega's over het crediteurenproces.
- Het bijhouden van tussenrekeningen, openstaande posten en afletterlijsten.
- Het uitvoeren van controles m.b.t. crediteurenproces
Wat bieden we jou
Wat bieden wij een Medewerker transactieverwerking Crediteuren bij de gemeente Den Haag:
- Een salaris ingeschaald in schaal 7 dat is €2.545,- tot €3.515,- o.b.v. 36 uur.
- Een uitdagende parttime of fulltime baan van minimaal 32 uur en maximaal 36 per week;
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2023 met kans op verlenging; Startdatum: zo snel mogelijk (en een VOG aanvraag is vereist);
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk donderdag 1 juni 9:00 uur.
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv, motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoon en organisatie) om na te bellen mee te sturen. Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag). Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag
Functie-eisen
Wat heb je nodig om als medewerker Transactieverwerking aan de slag te gaan?
- Mbo werk- en denkniveau;
- Een relevante opleiding in de richting van bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
- Enige relevante werkervaring in het vakgebied.
Tenslotte werk je zelfstandig en nauwkeurig.
Over het bedrijf
Wie zijn wij?
De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, namelijk Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalen) en Administratie (grootboek, projecten, support).
We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker.