Medewerker vastgoedadministratie

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.756-4.048
Vacaturenummer
#1AV0069585

Over de functie

Over de functie

Heb je administratieve werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als Medewerker vastgoedadministratie bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Medewerker vastgoedadministratie?

  • Het binnen een redelijke termijn verhelpen van onderhoudsverzoeken, storingen en Klachten; en zo nodig - in overleg met de projectleider Beheer & Onderhoud doorgeleiden van de melding/klacht naar het uitvoerend bedrijf (aannemer of installatiebedrijf)
  • Alle meldingen en de stand van zaken van het oplossen van de vraag vastleggen in Planon om te kunnen meten en sturen op bijvoorbeeld het planmatig onderhoud.
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan de projectleiders Beheer & Onderhoud, door het maken van opdrachtbrieven of het aanmaken van inkooporders;
  • Het genereren van rapportages uit Planon, zodanig dat de projectleiders direct een terugkoppeling kan geven n.a.v. de rapportage aan de (senior) assetmanager;
  • Het afhandelen van facturen van uitgevoerde werkzaamheden en het voeren van de correspondentie hierover.

Wat we bieden

Als Medewerker vastgoedadministratie bieden wij jou de volgende voorwaarden:

  • Het betreft een fulltime baan voor 32-36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2756 - €4048 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Als Medewerker vastgoedadministratie vragen wij het volgende

  • Een denk en werkervaring op hbo-niveau en ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning
  • Enige technische kennis of technische affiniteit
  • Kennis van en ervaring met vastgoedmanagement en de bijbehorende financiële aspecten en enige basiskennis van (huur)contractvorming;
  • Kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS) is een pre;
  • Je bent communicatief zeer vaardig en klantgericht.
  • Je bent proactief

Competenties en niveau
Oordeelsvorming – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Gevorderd
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Initiatief – Basis
Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Om de hoofdprocessen binnen de directie Gemeentelijk Vastgoed efficiënt en effectief te kunnen laten functioneren, faciliteert het team Vastgoedondersteuning de volledige directie Gemeentelijk Vastgoed door de administratie te beheren en algemene organisatorische ondersteuning te bieden. De medewerker vastgoedadministratie werkt samen met collega’s in dezelfde functie aan het bieden van de algemene ondersteuning aan het vastgoedbeheer en de vastgoedprojecten. Het is belangrijk dat de medewerker nauwkeurig te werk gaat teneinde de vastgoedportefeuille beleidsinhoudelijk en financieel ‘in control’ te houden.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >