Medewerker ziekteverzuimadministratie

Solliciteer direct
Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0096032

Over de functie

Over de functie

Als medewerker ziekteverzuim ben je verantwoordelijk voor de administratieve- en ondersteunende werkzaamheden ten aanzien van alle P&O-processen met het accent op het ziekteverzuimproces. Je verzorgt o.a. correspondentie t.b.v. de P&O-afdeling aan de hand van conceptbrieven en conceptovereenkomsten. Je biedt administratieve ondersteuning bij het wervings- en selectieproces.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

  • Je verwerkt inkomende Arbo –UWV e.d. documenten en zorgt voor de archivering en verdere administratieve afhandeling daarvan
  • Je verwerkt dagelijks de ziek- en herstelmeldingen van onze medewerkers
  • Je draagt zorg voor een volledig en correct beheer van de P-dossiers en bent medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem
  • Je draagt zorg voor de termijnbewaking en tijdige signalering naar de juiste personen teneinde te voldoen aan de diverse wettelijke verplichtingen o.g.v. onder andere het Burgerlijk Wetboek, de cao’s, de Wet Verbetering Poortwachter en de Ziektewet
  • Je onderhoudt contact met externe instanties, zoals UWV, Arbodienst en bewindvoerders
  • Je houdt bij de uitvoering van de werkzaamheden rekening met de AVG en de daardoor vastgestelde bewaartermijnen en privacyregels

Wat we bieden

  • Een uitdagende, tijdelijk baan.
  • parttime baan voor 20 -28 uur per week in schaal 7
  • Een goede werksfeer met leuke collega’s.

Functie-eisen

Een enthousiaste, oplossingsgerichte medewerker met aantoonbare ervaring op het gebied van personeelsadministratie met specialisatie in het ziekteverzuimproces.

  • Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 (plus) opleiding en minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent cijfermatig ingesteld en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast goede kennis van de meeste voorkomende Office-applicaties.
  • Kennis van de personeelsregistratiesystemen Compas en Exact is een pré
  • Je hebt affiniteit met of interesse in de doelgroepen Wsw en Nieuw Beschut. Je bent empathisch ingesteld
  • Je bent integer en discreet en je hebt een professionele instelling
  • Je bent in staat om gestructureerd en planmatig te werken
  • Je bent resultaatgericht, maar dit staat jouw aanpassingsvermogen en flexibiliteit niet in de weg
  • Je bent oplossingsgericht en proactief. Nauwkeurig werken staat bij jou hoog in het vaandel
  • Je bent een teamspeler die op eigen benen kan staan, toegankelijk en transparant is, en tot slot ook assertief en betrokken is.

Over het bedrijf

Als medewerker ziekteverzuim kom je tijdelijk te werken in het team Bedrijfsvoering van Voorne Putten Werkt BV in Spijkenisse.

Voorne-Putten Werkt BV is het leer-en ontwikkelbedrijf van Voorne Putten en het havengebied voor mensen met een afstand op de arbeidsmarkt.

Vacature-informatie

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >