Medewerker/Coördinator Facilitaire Dienst|parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3200,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0008795

Over de functie

Over de functie

Als interim coördinator begeleid en ondersteun je het team en het hoofd van de afdeling in het proces van correctief naar preventief werken op beide locaties aan de hand van o.a. beschreven procedures en onderliggende documentatie. Als coördinator ben je geen leidinggevende, maar werk je collegiaal samen met het hele team.

Je doet in samenwerking met het team voorstellen voor overkoepelend HuC-breed strategisch huisvestingsbeleid, zoekt naar meer verbinding tussen de locaties en geeft uitvoering aan het plan van aanpak op basis van de risico-inventarisatie en evaluatie die eind 2018 is uitgevoerd. Je draagt zorg voor de implementatie van periodieke controles op wet- en regelgeving van brandveiligheid en pakt indien nodig alle voorkomende facilitaire werkzaamheden op. Daarbij hoort ook het inrichten van een werkend klachten proces en het bewaken van afhandeling van aanvragen, klachten en storingen. Verder lever je een bijdrage aan het MJOP (meer jaren onderhoudsplan).

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 12 maanden, parttime voor 20 tot 24 uur per week.
Verlenging van de opdracht is mogelijk maar nog niet bekend.
De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (2800-3800).

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau in de richting Facility Management aangevuld met
minimaal 3 jaar recente ervaring met de coördinatie en uitvoering van facilitaire zaken;
Je beschikt over aantoonbare kennis van en werkervaring met de ARBO-wet, met de implementatie van periodieke controles op wet- en regelgeving van brandveiligheid (kennis van Bouwbesluit);
Je beschikt over aantoonbare kennis van en werkervaring met Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en met het MJOP (meerjaren onderhoudsplan).

Competenties
Proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen;
Communicatief vaardig en kan wensen en eisen vertalen naar operationele werkwijzen;
Resultaatgericht en hebt gastvrij handelen en denken hoog in het vaandel staan;
Goede adviesvaardigheden
Organisatie sensitiviteit en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen
Prettig in de samenwerking.

Over het bedrijf

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Zie voor meer informatie www.knaw.nl.

Het KNAW Humanities Cluster (HuC) is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. De betreffende instituten zijn het Huygens ING, het IISG en het Meertens Instituut.

Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt deze instituten en het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) in hun bedrijfsvoering. Ter versterking van het facilitaire team van het bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een Interim coördinator facilitaire dienst.

Het facilitaire team is werkzaam op de twee locaties van het HuC: in de binnenstad van Amsterdam aan de Korte Spinhuissteeg 3 en in Amsterdam-Oost op de Cruquiusweg 23. Het team bestaat uit 3 senior facilitair medewerkers, 2 facilitair medewerkers, 1 kantine medewerker en 3 oproepkrachten en valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Facilities & Support.

Sinds de verbouwing van de panden in de binnenstad in 2016, is veel tijd besteed aan de goede werking van gebouw- en technische installaties en werkplekinrichting, maar het systematisch documenteren van alle werkprocessen is hierbij achtergebleven.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Public

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature