Medior Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amstelveen
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.750-3.200
Vacaturenummer
#1AV0067586

Over de functie

Over de functie

Ben jij die enthousiaste collega die op deze afdeling binnen een groot internationale accountant- en adviesorganisatie in Amstelveen wil starten als Medior Secretaresse? Reageer dan snel. Dan bieden wij jou een unieke kans om binnen dit leuke team aan de slag te gaan!

Wij zijn een jong dynamisch en snelgroeiende afdeling. Als secretaresse bij ben je hier, als onderdeel van het secretariaat, de steun en toeverlaat van de Partners en Directors.
Daarnaast ondersteun je als Medior Secretaresse de overige teamleden met allerlei opdrachtgerelateerde werkzaamheden. Je komt terecht op een ervaren secretariaat dat veel waarde hecht aan kwaliteit, maar waar zeker ook ruimte is voor plezier en gezelligheid.
De kerntaken van de functie omvatten onder andere (complex) agendabeheer, het ondersteunen bij offertetrajecten, het reviewen van uitgaande stukken, het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie en het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten tot jouw taken. Je bent hiermee een belangrijk onderdeel van het front-office van het bedrijf. Ondersteuning bij het archiveren en beheren van dossiers is ook een standaardonderdeel van jouw pakket.

Als Medior Secretaresse ben je in staat tactvol en vriendelijk te zijn, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega-secretaresses. Collegialiteit staat bij dit bedrijf staat hoog in het vaandel!

Geen dag is hetzelfde en samen met je collega’s zorg je dat de afdeling op rolletjes loopt en dat iedereen zo optimaal mogelijk zijn werk kan doen.

Wat we bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2750,- en €3200,- dat altijd op basis van 40 uur per week wordt berekend! (afhankelijk van je werkervaring);
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast!
  • Veel doorgroei mogelijkheden en mogelijkheden voor trainingen en opleidingen;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Reiskostenvergoeding;

Na een aantal maanden is er een grote kans dat je bij het bedrijf zelf in dienst kan treden! Hierna zal niet alleen alweer je salaris omhoog gaan, maar komen er allerlei mooie arbeidsvoorwaarden bij;

  • Maar liefst 30 vakantiedagen!!
  • Een Premievrij pensioen!;
  • Onkostenvergoeding;
  • EUR 1.000 opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaal regeling;
  • Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen;
  • Korting op verzekeringen;

Functie-eisen

Naast dat jij een enthousiast persoon bent die ervan houdt om uitgedaagd te worden is het volgende belangrijk...

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als Secretaresse;
  • Je hebt een (relevante) HAVO en/of HBO diploma;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken;
  • Je kan goed overweg met MS Office;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar, of te wel fulltime of parttime;

Over het bedrijf

Je zult te werk gaan bij een groot internationale accountants- en adviesorganisatie dat vooral diensten levert op gebied van audit, belasting en advies. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen, wat erg goed bereikbaar is van zowel Amsterdam als Schiphol. Op de werkvloer hangt een fijne informele werksfeer, waar tegelijk hard gewerkt wordt en veel ruimte is voor doorgroei mogelijkheden. Men gaat smartcasual gekleed, denk bijvoorbeeld aan een nette spijkerbroek met een overhemd of een pantalon met een net shirt. De eerste week begint het inwerktraject op kantoor. Hierin ontmoet je je collega's, krijg je een rondleiding en al je benodigde spullen. In deze periode krijg je de tijd en ruimte om goed ingewerkt te worden. Hierna is ook de mogelijkheid om deels thuis te gaan werken.

Bij dit bedrijf zijn ze op zoek naar veel verschillende secretaresses. Past deze afdeling niet bij je, maar ben je wel op zoek naar een uitdagende baan als secretaresse met mooie doorgroei mogelijkheden? Solliciteer dan alsnog! Er is vast een afdeling die wel bij jou past, met eventueel net een ander pakket aan werkzaamheden!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >