Wat ga je precies doen
Heb jij ervaring als Secretaresse, Management Assistent op Personal Assistant maar ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Ga aan de slag bij deze internationale accountancy en adviesorganisatie als Medior Secretaresse!
Als Medior secretaresse word jij blij van het ontzorgen van de partners. Denk aan complexe agenda beheer, maar ook het ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen. Jij kunt daarom als Medior Secretaresse goed met Microsoft Office omgaan en weet hoe je een afspraak kan inplannen. Je bent een echte planner en houdt van afwisseling in je werk. Ondanks dat geen dag er hetzelfde uit ziet zijn dit taken waar je aan kunt denken;
- Ervoor zorgen dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines;
- Het behouden van contact met onze klanten, partners en managers;
- Het beantwoorden en afhandelen van telefoontjes;
- De (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning;
- Het ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten;
- Het ondersteunen van interne projecten.
Wat bieden we jou
Als Medior Secretaresse verdien je een bruto maandsalaris op basis van fulltime (40 uur per week) tussen de €2185,- en €3455,- afhankelijk van je werkervaring;
- Tijdelijk contract -parttime of fulltime - met uitzicht op vast!!
- Mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur te werken;
- Grote kans voor doorgroei mogelijkheden, trainingen en opleidingen;
- Pensioen bij StiPP-Pensioen;
- Laptop;
- Vakantiedagen;
- Volledige reiskostenvergoeding (0,21c p/km);
- Mogelijkheid om thuis te werken;
- Mogelijkheid om wekelijks of vierwekelijks uit betaald te worden;
- Thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
Maar dat is zeker nog niet alles, want wanneer het bedrijf je na verloop van tijd in vaste dienst besluit te nemen volgen ook de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Onkostenvergoeding;
- Maar liefst 30 vakantiedagen!!;
- Bonus;
- 13e maand;
- Premievrij pensioen;
- EUR 1.000 opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaal regeling;
- Mobiele telefoon;
- Korting op verzekeringen;
- Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen.
Functie-eisen
Wij zoeken een Medior Secretaresse die pro actief, enthousiast en secuur is.
Aangezien je in een internationale organisatie werkt voor verschillende partners is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk belangrijk;
- Verder heb jij al werkervaring als Secretaresse of een vergelijkbare functie zoals M.A., P.A., E.A. etc;
- Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket en weet dus ook hoe je een afspraak kunt inplannen;
- Je bent minimaal 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar / part-time of full-time uur.
Over het bedrijf
Je zult te werk gaan in een internationaal accountants- en adviesorganisatie gevestigd in Amstelveen, wat goed te bereiken is vanuit zowel Amsterdam als Schiphol.
Men gaat hier smartcasual gekleed, denk aan nette laarzen met een jurk of een nette spijkerbroek met een overhemd.
Collega's onder elkaar gaan informeel met elkaar om en er hangt een fijne en warme werksfeer. Elke maand is er een bijeenkomst voor alle secretaresses, waar ruimte is voor nieuwe secretaresses om zich voor te stellen, om elkaar beter te leren kennen, en hier worden ook zeker grapjes met elkaar gemaakt en gelachen met elkaar.
Tegelijk is het goed om te weten dat het niveau binnen dit bedrijf erg hoog ligt. Er wordt hard gewerkt en er wordt ook van je verwacht dat je je pro actief opstelt en al enige ervaring hebt, Ze vinden het alleen maar mooi om te zien wanneer je gretig bent en graag wilt leren. Ze bieden daarom veel mogelijkheden aan om door te groeien. Tevens staat het werken bij dit bedrijf ook erg goed op je cv.
Ben jij helemaal enthousiast? Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan gerust contact met mij op, mijn naam is Nina; 020 - 5353 400