COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medisch Secretaresse

Standplaats
Schiphol
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2100-2300
Vacaturenummer
#1AV0020737

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan voor 32-40 uur per week? Heb je ervaring binnen de arbo-dienstverlening en ben je snel inzetbaar? Lees dan snel verder!

Voor een relatie van ons op Schiphol-Rijk zijn we met spoed op zoek naar een Medisch Secretaresse (m/v). Het betreft een dienstverband voor 32-40 uur per week met de intentie op een vaste aanstelling. De functie is dus zowel parttime als fulltime in te vullen. Wat kun je verwachten?

Als Medisch Secretaresse verzorg jij de gehele planning van consulten bij de bedrijfsarts. Jij schakelt met de juiste personen/organisaties om een interventie in te zetten en waarborgt dit proces. Daarnaast heb je veel contact met huisartsen, medisch specialisten en aanverwante professionals om medische informatie op te vragen voor de volledigheid van de dossiers. Je draagt zorg voor een volledige en accurate administratie en verzorgt de maandelijks facturatie. Je zorgt dat alle uitnodigingen op tijd de deur uit gaan en dat de verslagen van medici netjes en conform de richtlijnen worden verwerkt. Ook ben je het visitekaartje van de klanten, het eerste aanspreekpunt voor de binnenkomende telefoon en verricht je alle overige voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de Inzetbaarheidsdeskundigen op dit kantoor.

Kortom; een afwisselende baan waar je je absoluut niet gaat vervelen!

Wat we bieden

Jij krijgt de mogelijkheid om bij één van de leukste arbodiensten van Nederland te werken in een vijver vol kikkers met kennis. Je krijgt een mooi salaris, een grote mate van eigen inbreng, een team prachtige collega's en een inspirerende werkplek op Schiphol-Rijk. En ja, deels thuiswerken kan ook. Daarnaast vind onze opdrachtgever het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en daarom doe je mee met testen en teamontwikkeling om een ware ambassadeur van deze organisatie te zijn!

Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur per week. Afhankelijk van de keuze van onze opdrachtgever ga je direct in dienst of werk je eerst een periode via Unique.

Functie eisen

Onze opdrachtgever is op zoek naar een echte aanpakker. Iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en flexbiliteit. Omdat je komt te werken in een klein team is het belangrijk dat je niet alleen werkzaamheden oppakt die in je functiebeschrijving staan, maar ook oog hebt voor andere zaken. Je draagt graag bij aan verbetering en vindt het niet eng om actief mee te denken. Ook:

  • Ben je een ster in plannen en organiseren;
  • Verlies je niet snel het overzicht en kun je goed prioriteiten stellen;
  • Ben je administratief sterk en super accuraat;
  • Ben je dol op hectiek en is regelneef of regeltante jouw middle name!

Natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat je bepaalde kennis en ervaring meebrengt. Onze opdrachtgever vraagt in ieder geval:

  • Minimaal twee jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je al eens binnen de arbo dienstverlening gewerkt óf heb je je in een andere functie gericht op het plannen van afspraken en administratieve werkzaamheden;
  • De Wet Verbetering Poortwachter heeft voor jou geen geheimen en je bent bekend met het programma Verzuimsignaal. Heb je ook ervaring met het programma de Planningsagenda? Dat is helemaal top!
  • Daarnaast heb je natuurlijk voldoende kennis en ervaring op het gebied van Word, Excel, Outlook;
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en word je enthousiast van deze functie? Dan komen we graag met je in contact! Reageer snel via onze website en wellicht maken we snel (virtueel) kennis! Heb je vragen? Dan kun je ons het beste bereiken per mail (hoofddorp@unique.nl) of via 023 - 55 55 990.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een groep van enthousiaste en ervaren collega's op het gebied van arbodienstverlening en inzetbaarheid. Ze ondersteunen hun klanten op dit gebied en willen de markt graag beter maken. Hun klanten bestaan uit zowel MBK als grote organisaties en met een vaste contactpersoon begeleiden ze hun klanten door het hele proces van verzuim, inzetbaarheid en begeleiding.

De werklocatie is Schiphol-Rijk en daar kom je te werken in een gezellig team. In de rol van Medisch Secretaresse ben jij de spil in het web op het kantoor. Je ondersteunt alle collega's en werkt dus ook met iedereen actief samen, ook op afstand. Het team werkt veel bij de klant op locatie dus je zult ook veel online samenwerken met jouw collega's. Zelf kun je ook af en toe thuis werken!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Polarisavenue 140
2132 JX Hoofddorp

Vraag over deze vacature