Notulist Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€12,96-12,97
Vacaturenummer
#1AV0045480

Over de functie

Over de functie

Als Notulist voer jij werkzaamheden uit voor managers. In een team van 5 secretaresses zal je diverse projecten en werkdisciplines ondersteunen, samen zal je met elkaar 16 structurele en nog een aantal ac-hoc vergaderingen notuleren. Je hoeft hiervan geen uitgebreide verslagen te maken maar wel een actie- en besluitenlijst . 4 van de 5 secretaresses (waaronder jij) beheren samen een postbus waar allerlei verzoekjes in geplaatst worden door zo’n beetje alle afdelingen/teams binnen de Corona-bestrijding. Betreft ook het maken (of aanpassen) van afspraken via MS teams in de outlookagenda’s.

Je wordt hun steun en toeverlaat en regelt de correspondentie, inkomende post/mail en doet het agendabeheer. Daarnaast organiseer je als secretaresse vergaderingen en bijeenkomsten, notuleer je deze en bewaak je de opvolging ervan. Als secretaresse verzorg je (digitale) administratie zoals het verwerken van mutaties en onderhoudt contacten met verschillende afdelingen.

Wat we bieden

Voor de parttime functie van Notulist bieden wij jou:

  • Een mooi salaris van €12,96 per uur.
  • Een parttime functie voor 32 - 36 uur.
  • Uitdaging en een informele sfeer binnen het team.
  • De kans om jouw steentje bij te dragen aan het Corona virus
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van de Corona crisis.

Functie-eisen

We zoeken een Notulist die zich herkent in het volgende profiel:

  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je weet zaken uitstekend te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands;
  • Je woont in de omgeving Leiden;
  • Je hebt affiniteit met digitale systemen;
  • Je toont initiatief en kunt snel schakelen binnen ad-hoc situaties;
  • Je bent per direct parttime voor 32 - 36 uur beschikbaar.

Over het bedrijf

Je gaat als parttime Notulist aan de slag via Unique bij GGD Hollands Midden. Binnen het werkgebied Hollands Midden hebben we twee hoofdvestigingen in Leiden en Gouda. Jouw standplaats zal zijn in Leiden. Parkeren is helaas niet mogelijk, wel is de vestiging goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De vestiging is namelijk op loopafstand van Station Leiden Centraal. Daarom is het met het openbaar vervoer makkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Den Haag of Alphen aan den Rijn.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >