Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2750,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014112

Over de functie

Over de functie

Als office assistent ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden voor managers en medewerkers. Zoals het boeken van vluchten, hotels en huur auto's en het reserveren van vergaderruimtes. Je combineert je werkzaamheden met receptie taken. Door jouw dienstverlenende instelling worden managers en afdelingen ontzorgd en kunnen zij nog beter presteren. Je hebt ervaring in een dynamische, veranderende en internationale omgeving. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Onder leiding van de Executive Assistant werk je nauw samen met de andere medewerker(s) van het Office team. Je vult elkaar aan in dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor optimale telefonische bereikbaarheid, ondersteuning van de organisatie en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Wat we bieden

Een tijdelijk dienstverband voor ongeveer 6 tot 7 weken (startdatum 21 juli) binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s. De werksfeer is informeel, met korte lijnen binnen de organisatie.
De arbeidsvoorwaarden bestaan uit een marktconform basissalaris van €2.750 o.b.v. 40 uur; wordt ingeschaald op ervaring en opleiding.

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring (minimaal 4 jaar) in de gecombineerde rol van administratief/secretarieel medewerker en receptioniste.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing de Nederlandse taal, een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.

Over het bedrijf

De organisatie in Utrecht is een internationale speler die turnkey intra-logistieke oplossingen ontwikkelt en implementeert met behulp van Automatisch Geleide Voertuig (AGV) Systemen; 'We make robots!' De geavanceerde technologie helpt organisaties productiever te worden en de bedrijfskosten te verlagen door middel van een efficiënte en veilige material handling. Nietvoorniets luidt onze slogan: We solve the unsolvable!

Sinds 2013 maken zij onderdeel uit van de een internationaal concern, met vestigingen in Nederland, Duitsland en de Verenigde Staten. De organisatie is sterk in ontwikkeling en in dat kader zoeken wij op korte termijn enthousiaste en gedreven kandidaten voor deze functie.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018