Office assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0014342

Over de functie

Over de functie

Ben jij de enthousiaste office assistant die goed op zijn of haar plek is in een dynamische, internationale organisatie? Twijfel dan niet en solliciteer snel via deze pagina. Meer info? Bel met 1 van de recruiters van Unique Den Haag: 070-4131150.

Wij zijn op zoek naar een stressbestendige collega die klantgericht is, nauwkeurig werkt en minstens 3 jaar ervaring heeft op secretarieel gebied. Als office assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve processen op de afdeling. Je werkt 3 collega officemedewerkers en rapporteert aan de officemanager. In deze functie ben je veel in contact met inspecteurs, deskundigen, klanten, ondersteuners en collega's.

Wat zijn verder jouw taken en verantwoordelijkheden?

  • Je voert planningswerkzaamheden uit;
  • Jij zorgt voor het gehele administratieve proces van offerte tot certificaat;
  • Je bereidt documenten voor die nodig zijn in het certificatieproces;
  • Je verzorgt de administratie rondom rapporten van de inspecteurs en labratoria;

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan: het bijhouden van de mailboxen, inkomende telefoongesprekken beantwoorden en het reserveren van vergaderzalen.

Wat we bieden

Wij bieden jou een mooie uitdaging en de ruimte om jezelf op professioneel niveau te ontwikkeling. De werkgever investeert in opleiding en scholing en in de arbeidsvoorwaarden, zij zien de mensen die er werken als het meest belangrijke kapitaal.

Wat houdt dit concreet in?

  • Uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever bij goed functioneren;
  • Salarisrichtlijn € 2,500,- bruto per maand, dit is geheel afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
  • Fulltime functie voor 40 uur per week, maar parttime (32 uur) is zeker bespreekbaar.

Enthousiast? Solliciteer dan snel via de website. Hoe ziet de procedure er verder uit?

  • Kennismakingsgesprek bij Unique Den Haag met een recruiter;
  • Voorstel en sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever op locatie in Rijswijk;
  • Aanbod vanuit de opdrachtgever;
  • Je start met een contract bij Unique en kan overgenomen worden door de organisatie.

Functie eisen

Onze ideale kandidaat is integer, spreekt zowel Nederlands als Engels (het liefst ook Duits) en heeft affiniteit met een technische werkomgeving. Je hebt 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol (met planningswerkzaamheden) en minimaal een opleiding op mbo-4 niveau afgerond. Qua persoonlijkheid zoeken wij iemand die nieuwsgierig is, goed met stressvolle situaties kan omgaan en klantgericht te werk gaat. Binnen een team kun je goed samenwerken met je collega's en je bent communicatief sterk in je contact met betrokkenen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever behoort tot de top 20 wereldwijd als het gaat om inspectie, certificering en testen. Ze werkten in een groot aantal marktsegmenten, van bouw en energie tot drinkwater, gezondheid, agro en voeding. Er werken in totaal meer dan 4300 gedreven mensen bij de organisatie, verspreid over 100 kantoren in meer dan 30 landen (voornamelijk in Europa, Azië en Zuid-Amerika).

Jij komt terecht op het kantoor gevestigd in Rijswijk, nabij Den Haag. Je werkplek is ook goed bereikbaar vanuit Delft, Zoetermeer, Rotterdam, Leiden en omstreken.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature