COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2200-2800
Vacaturenummer
#1AV0030840

Over de functie

Over de functie

Ben je administratief, communicatief en cijfermatig sterk? Heb je veel ervaring met het boekhoudprogramma Exact Online? Dan is deze parttime baan als Office Assistant iets voor jou!

Context B.V. is voor 24 uur per week op zoek naar een Office Assistant die kan komen ondersteunen op de back office.
In deze functie ben jij het centrale punt waar alle administratieve- en bedrijfsprocessen bij elkaar komen. Je werkt daarbij nauw samen met de Office Manager, onder wiens verantwoordelijkheid je valt.

Jouw werkzaamheden?

  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Bewaken van de administratieve aspecten in dossiers, zoals;
    Aanmaken dossiers (opdrachtbevestiging, inrichting mappen op de server en in Exact Online, etc.)
    Archiveren dossiers op de server
  • Administratieve werkzaamheden in Exact Online, zoals:
    Maken van verkoopfacturen in dossiers op basis van de urenregistratie
    Verwerken van inkoopfacturen
  • Coördineren van vergaderingen, agendabeheer;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Ontvangen van gasten;
  • Incidenteel plannen en organiseren van reizen.

Wat we bieden

  • Een mooie werkplek in een dynamische omgeving;
  • Samenwerken met een klein, hecht team van in totaal 10 personen;
  • Een parttime functie van 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband;
  • Salarisindicatie tussen € 2200 en € 2800 op basis van werkervaring;
  • Je krijgt een laptop (MacBook) tot je beschikking.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand met energie, humor en oog voor detail, die nieuwsgierig is aangelegd en gemakkelijk communiceert.
Daarnaast moet de kandidaat voldoen aan de volgende eisen:

  • Je b eschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Je kunt goed overweg met de Mac en MS Office;
  • Je hebt kennis en inzicht in administratieve processen en cijfermatige informatie;
  • Ervaring met Exact Online is een dikke pré;
  • Je werkt nauwkeurig en secuur;
  • Je houdt overzicht en kan goed schakelen.

Over het bedrijf

Context B.V. is een schade-expertisebureau met in het bijzonder ervaring op het gebied van bedrijfsschade, cyberschade, technische schade, bouwkundige schade, letselschade en aansprakelijkheidsschade. Ze werken voor verzekeraars, makelaars in assurantiën, advocaten en (veelal industriële) ondernemingen. Het werk bestaat uit analyse, advisering, coördinatie en begeleiding van schades en de risico's van schades en claims op allerlei gebied.

Jouw reguliere werklocatie zal ons kantoor op het KNSM-eiland in Amsterdam zijn. Na een inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. Werktijden kunnen in overleg worden ingevuld.

De werving gaat via Unique Amsterdam. Mocht je vragen hebben kan je ons bereiken op ons nummer 020-5353400 of mailen naar amsterdam.centrum.office@unique.nl.
Sollicitaties zonder motivatie zullen niet in behandeling worden genomen.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature