Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Zoeterwoude
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.000-2.700
Vacaturenummer
#1AV0056080

Over de functie

Over de functie

Ben jij 32-40 uur per week beschikbaar? En heb jij ervaring als Office Assistant? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

We zijn op zoek naar een Office Assistant voor 32-40 uur per week voor op kantoor in Zoeterwoude.

Zorg je er graag voor dat de klant (zowel extern als intern) op nummer 1 staat en denk je graag mee hoe je de administratie nog efficiënter kan laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Hierbij ondersteun je de collega’s van Service en Sales bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je voert de opdrachten uit die je krijgt vanuit het management en de afdelingen en je kijkt met een frisse blik naar de processen en toont initiatief voor verbeteringen. Je weet van aanpakken en bent breed inzetbaar.

Hoe zien jou werkzaamheden eruit?

  • Telefoon beantwoorden
  • Post en mail afhandelen
  • Bezoek ontvangen
  • Administratieve ondersteuning voor de afdelingen
  • Documenten archiveren en beheren
  • Opstellen en controleren van rapportages
  • Interne mededelingen communiceren
  • Je werkt nauw samen met het magazijn en zorgt voor de bestellingen op kantoor en in de werkplaats
  • Prijs afspraken maken met leveranciers
  • Verantwoording voor afgeven jaar PO’s (verkooporders) voor maandelijks terugkerende facturen (bijvoorbeeld energie rekening). Hiervoor is ervaring met Oracle R12 een pré.

Heb jij nou na het lezen van de werkzaamheden het idee dat dit de functie is die bij je past?
Solliciteer dan direct op deze functie!

Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan contact met ons op!
Unique Leiden t.a.v. Marije de Graaff
+31(0)71-5160450
+31(0)6-82905813
mdegraaff@unique.nl

Wat we bieden

Wat bieden wij jou als Office Assistant?
In deze functie krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en de functie eigen te maken.

  • Een functie met vast dienstverband;
  • Je komt direct bij de organisatie in dienst;
  • Functie voor 32 of 40 uur;
  • Pensioenfonds PME;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Korting op een sportschool abonnement om ervoor te zorgen dat jij fit blijft!

Functie-eisen

Wat zoeken wij in een Office Assistant?

  • Je bent woonachtig in de buurt van Leiden;
  • Je bent per direct 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt MBO denk- en werkniveau (Administratie);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op administratief gebied;
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Vaardigheden en competenties die de juiste kandidaat moet hebben:

  • Je bent klantvriendelijk;
  • Je hebt een uitstekende communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kan goed zelfstandig werken;
  • Je hebt een proactieve werkhouding;
  • Je bent leergierig;
  • Je bent een echte teamspeler;
  • Je werkt nauwkeurig (ook onder tijdsdruk).

Over het bedrijf

De organisatie heeft 14 locatie verdeeld over Nederland, België en Luxemburg. De locatie waar jij komt te werken als Office Assistant is op de vestiging in Leiden. Je komt te werken in een leuk bedrijf met een goede werksfeer.

Het bedrijf bestaat al meer dan 135 jaar en is elke dag nog aan het groeien. Elke dag wordt er gekeken hoe ze de klant nog beter kunnen helpen/bedienen in producten zoals superieure persluchtapparatuur, onderdelen & accessoires, onderhoud en service.

Het bedrijf heeft de wereldwijde aanwezigheid, de technologieën en de toewijding om u net zo trots te ondersteunen als wij staan achter ons brede scala van product aanbiedingen.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >