Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Schiphol
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.200-2.800
Vacaturenummer
#1AV0090918

Over de functie

Over de functie

Jij bent een absolute duizendpoot en kunt met gemak meerdere ballen tegelijk in de lucht houden. Je ziet het als een uitdaging om snel te schakelen tussen werkzaamheden en houdt hierin altijd het overzicht. Herken jij jezelf hierin? Dan is de functie van Office Assistant wellicht op jouw lijf geschreven!

Voor onze opdrachtgever, een bekende organisatie in de luchtvaartbranche, zoeken we met spoed een Office Assistant! Het is een fulltime baan (40 uur per week) voor de periode van in ieder geval zes maanden. Bij tevredenheid van beide kanten is er kans op een vaste aanstelling! Je komt in de functie van Office Assistant te werken op het prachtige kantoor in Amsterdam.

Samen met de manager bestier jij de Front Office. Dat betekent dat je de ene dag achter de receptie zit en daar fungeert als het visitekaartje van deze organisatie en de andere dag pak je meer backoffice werkzaamheden op. Aan afwisseling dus geen gebrek!

Jij bent voornamelijk verantwoordelijk voor het afhandelen van de telefoon en mailbox, het (administratief) ondersteunen van diverse afdelingen en je fungeert dus als visitekaartje voor deze organisatie. Qua werkzaamheden kun je denken aan de postafhandeling, wagenparkbeheer, het ondersteunen bij events, het aanvragen van creditcards, een aantal (financieel) administratieve zaken en controle van facturen en wat facilitaire werkzaamheden. Je hebt in de functie van Office Assistant contact met verschillende mensen uit de hele organisatie en natuurlijk externe bezoekers!

Aan afwisseling geen gebrek, elke dag is anders en dat maakt deze functie ook zo uitdagend. De organisatie waar je komt te werken is een super internationale organisatie waar collega's werken vanuit de hele wereld. Het is dus van zeer groot belang dat je ook de Engelse taal zeer goed beheerst!

De functie van Office Assistant is fulltime (40 uur per week). Helaas is parttime werken niet mogelijk in deze vacature. Je werkt van maandag tot en met vrijdag en je gaat in ieder geval voor de periode van zes maanden aan de slag. Bij tevredenheid van beide kanten is er kans op verlenging en wellicht zelfs een vast contract!

Wat we bieden

In de functie van Office Assistant mag je rekenen op:

  • Een fulltime baan (40 uur per week) voor de periode van sowieso 6 maanden. Bij tevredenheid van beide kanten is er kans op een vaste aanstelling;
  • Een bruto salaris rond € 2.500 op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De eerste periode werk je via Unique;
  • Bij een fulltime contract bouw je per jaar 25 vakantiedagen op en 8,33% vakantiegeld.

Functie-eisen

Je bent een echte duizendpoot. Jij krijgt energie van multitasken en schakelt gemakkelijk tussen voorkomende werkzaamheden. Daarnaast ben je enthousiast, servicegericht en dienstverlenend ingesteld.

Wat breng je mee:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als Office Assistant, Office Manager en/of Receptioniste is gewenst, geen vereiste;
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, maar kunt je ook goed redden in het Engels;'
  • Een fulltime beschikbaarheid (40 uur per week);
  • Je bent bekend met MS Office en bij voorkeur met Oracle.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is Boeing Nederland B.V. Ja inderdaad, dé Boeing van de vliegtuigen. Tof he! Je komt te werken op het moderne kantoor in Amsterdam wat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Bij Boeing kom je te werken in een internationale organisatie. Er werken collega's van over de hele wereld, super leuk! Je komt echt in een warm bad terecht. Er wordt hard gewerkt, maar de sfeer is heel goed en iedereen staat altijd voor je klaar.

Laten we wel wezen, wie wil zo'n werkgever nou niet?!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >