Office assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Nijmegen
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.100-2.500
Vacaturenummer
#1AV0084559

Over de functie

Over de functie

Ben jij iemand die graag diverse werkzaamheden oppakt en ben je daarnaast iemand die goed kan organiseren? Lees dan gelijk verder!

Voor een super leuke organisatie in Nijmegen zijn we per direct op zoek naar een parttime office assistent. Jij als office assistent bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden.

Om te beginnen ben jij degene die (mede)verantwoordelijk is voor de dagelijkse kantoor- en verkoop operations voor de kantoren in de Benelux. Je zorgt voor de ondersteuning van binnenkomende telefoons, regelt de organisatie van meetings, evenementen en fungeert als back-up voor interne administratie. Verder ben je iemand die ook handig is met computers. Want soms moet je collega’s helpen met het gereedmaken van hardware toestellen en basis installatie van de laptops. Tevens kom je ook in meetings van het management team en ga je notuleren.

Als office assistent ben je het aanspreekpunt voor verschillende vragen met betrekking tot de showroom in Nijmegen en benodigdheden. Hierbij kun je denken aan kantoor gerelateerde aankopen, binnenkomende telefoons, leveringen en post.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoor- en verkoopoperaties voor onze kantoren in de Benelux (Nijmegen en Aarschot). Je maakt deel uit van de telefonische back-up, ondersteunt bij de organisatie van meetings en evenementen en fungeert als back-up voor verkoop gerelateerde administratie. Tevens ondersteun je bij het boeken van hotels, vluchten en andere reis gerelateerde opdrachten voor beide vestigingen.

Je standplaats is Nijmegen waarbij je werktijden tussen kantooruren zullen zijn.

Spreekt bovenstaande vacature je aan? Solliciteer dan gelijk!

Wat we bieden

.Je gaat aan de slag in een leuke informele organisatie die erg stabiel is.
Daarnaast krijg je:

  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen € 2000,- en € 2500,- afhankelijk van je ervaring en kennis
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km
  • Werkdagen flexibel in te plannen in overleg
  • Bij goed functioneren kans op een vast dienstverband
  • Een gratis GoodHabitz account om leuke cursussen te volgen
  • Ontwikkelmogelijkheden

Functie-eisen

.Je bent iemand die een soortgelijke ervaring heeft en bent erg leergierig ingesteld.

Daarnaast beschik je over de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • Je bent iemand die graag dingen organiseert
  • Je hebt kennis over Microsoft Office
  • Naast Nederlands, beheers je ook over Engelse taalschat
  • Je bent iemand met aanpakkersmentaliteit, proactief en communicatief sterk
  • Je kunt minimaal 24 uur per week werken

Over het bedrijf

.Onze opdrachtgever is een toonaangevende Life Science bedrijf die instrumenten voor laboratoria ontwikkeld en verkoopt. Je kunt hierbij denken aan pipetteersystemen, dispensers maar ook ultra-lage temperatuur vriezers en diverse andere instrumenten. Hoofdkantoor is gevestigd in Duitsland en er werken in totaal 2700 werknemers wereldwijd op verschillende locaties. In Nijmegen werken ze met 50 medewerkers en er heerst een informele en prettige werksfeer

Heb jij de solliciteer knop voor de functie van office assistent gevonden?
Na je sollicitatie kan jij het volgende van ons verwachten:

Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief
Stap 2: Zien wij een match? We leren je graag kennen in een intakegesprek
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze ontmoeten je graag in een sollicitatiegesprek
Stap 4: Beide partijen enthousiast? Je mag je contract bij Unique tekenen en gaat aan de slag als administratief medewerker lokale belastingen!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Boxmeer

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >