Office Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.100-2.700
Vacaturenummer
#1AV0107244

Over de functie

Over de functie

Houd jij ervan om in een dynamische omgeving te werken waarin elke dag anders is en haal je energie uit het contact met collega's en klanten? Voor de versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een office assistant.

Samen met de officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en het ondersteunen van alle collega’s.

De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:

  • Behandeling van de inkomende telefoon;
  • Behandeling van de inkomende- en uitgaande post;
  • Het ontvangen van klanten;
  • Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);
  • Administratieve taken; facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Beheer van diverse zaken op het gebied van automatisering;
  • Beheer van onze database (middels ons software pakket Afas);
  • Contact met leveranciers ten behoeve van het kantoor;
  • Huishoudelijke zaken;
  • Beheer van de kantoorprocessen.

Wat we bieden

Een afwisselende functie als office assistant in een gezellig maar professioneel team, je ontvangt van ons:

Een marktconform salaris inclusief vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding, 0,21 cent per kilometer of 100% vergoeding van ov.
Interne begeleiding en scholing;
De mogelijkheden tot het volgen van een relevante opleiding;
de mogelijkheid tot doorgroeien binnen de organisatie;
Een goede balans tussen werk en privé.

Functie-eisen

Een enthousiaste office assistant met een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling die beschikt over de volgende functie eisen:

  • In het bezit van minimaal een mbo 3/4 diploma in een relevante richting;
  • De ambitie om je op termijn je te ontwikkelen in je functie door het volgen van specialistische cursussen en/of trainingen;
  • 40 uur per week beschikbaar / 32 uur per week;
  • Je bent Ambitieus, nieuwsgierig en leergierig;
  • je bent communicatief vaardig;
  • Vaardig met IT-applicaties (AFAS software is een pre).

Over het bedrijf

Wij houden ons bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het midden- en kleinbedrijf. Daarnaast zijn wij actief op het gebied van bewindvoering en curatele.

De organisatie bestaat uit aparte afdelingen van accountants, controllers, administrateurs, belastingadviseurs, consultants, bewindvoerders en mediators. We richten ons vooral zich op het MKB, overheid, non-profit organisaties en verzorgt werkzaamheden in het kader van bewindvoering & curatele.

Ons kantoor is gevestigd in Haarlem maar we opereren landelijk. Er werken momenteel zo'n 35 collega's op ons kantoor.

Een open en ongedwongen sfeer die professionaliteit uitstraalt en kwaliteit nastreeft. Binnen de organisatie is sprake van goede arbeidsvoorwaarden, directe begeleiding, opleidingsmogelijkheden en verdere ontwikkeling en doorgroei. Er wordt gewerkt op kantoor maar bij een fulltime werkweek is er mogelijkheid tot 1 dag thuis werken.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >