Office assistant

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.499 - €3.500
Vacature nummer
2024-18777

Wat ga je precies doen

Houd jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen? En ben jij organisatorisch heel sterk? Wij zijn op zoek naar een vaardige en betrouwbare Office- en Financieel Assistent die ons team wil versterken en bijdragen aan ons succes.

Als Office- en Financieel Assistent speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze financiële en administratieve kantooractiviteiten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten diverse administratieve taken, zoals receptiewerk voor externe bezoekers en het zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Je bent de belangrijkste ondersteuner voor alle belanghebbenden, met taken variërend van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je bij financiële administratieve taken, zoals het afhandelen van betalingen en ontvangsten, het beantwoorden van incidentele auditvragen en het opstellen van processen.

Verantwoordelijkheden:

  • Professionele receptiediensten verlenen, bezoekers verwelkomen en vragen beantwoorden.
  • Een goed georganiseerde kantooromgeving handhaven door het beheren van voorraden,
    coördineren van vergaderingen en toezicht houden op algemeen kantooronderhoud.
  • Assisteren bij ad-hoc administratieve taken, met een flexibele en proactieve aanpak om het
    team te ondersteunen.
  • Beheren van standaard financiële administratieve taken, inclusief het afhandelen van
    betalingen, voorbereiden van facturen en ondersteunen bij het bijhouden van financiële
    gegevens.
  • Assisteren bij audit- en bankvragen door de benodigde informatie te verzamelen en
    gevraagde documentatie tijdig te verstrekken.
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van financiële processen, en zorgen voor
    naleving van relevante interne beleidsregels.
  • Samenwerken met collega's om administratieve processen op te stellen en te verfijnen, en
    zo bijdragen aan de algehele efficiëntie van het bedrijf.

Deze rol kan zowel fulltime als parttime worden ingevuld.

Vacature in het kort: office en financieel assistent, administratieve, Almere, parttime, fulltime, vast werk.

Wat bieden we jou

  • Een bruto maandsalaris tot €3500 (excl. vakantiegeld).
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Geniet van 27 vakantiedagen.
  • Een goed pensioenplan.
  • Een online leerplatform om jezelf te ontwikkelen.

Functie-eisen

  • Ervaring in administratie is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om
    meerdere taken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Vaardigheid in het gebruik van financiële software en kantoorapplicaties, zoals spreadsheets,
    tekstverwerking en e-mail, of je bent bereidt dit te leren.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het
    vermogen om professioneel te communiceren met zowel interne als externe
    belanghebbenden.
  • Een proactieve en gemotiveerde houding, met het vermogen om zowel
    zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Vloeiend Engels is gewenst en kennis van Nederlands is een pluspunt, aangezien dit effectieve
    communicatie binnen ons internationale team en met dochterondernemingen en banken
    vergemakkelijkt.
  • Je gedijt in een corporate omgeving.

Over het bedrijf

Het bedrijf produceert al meer dan 80 jaar kwalitatief hoogstaande producten voor het koelen en verwarmen van lucht en water bij u thuis of in uw onderneming. Het is een groot internationaal bedrijf. Ons team, bestaande uit 5 tot 10 professionals, biedt financiële oplossingen aan onze dochterondernemingen wereldwijd en fungeert als schakel tussen hen en de bankpartners van de groep.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Lars Verbeek
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Hilversum
's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.