Office assistant en receptionist

Standplaats
Hilversum
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€1.900-2.400
Vacaturenummer
#1AV0103741

Over de functie

Over de functie

Ben jij een alleskunner en krijg jij er energie van om de spil van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature in de entertainmentindustrie wat voor jou! Bij deze vacature ben jij de nieuwe office assistant van een internationaal onafhankelijk platenlabel. Je bent in deze rol receptionist, gastheer/gastvrouw, office manager, hostess, secretaresse en administratief medewerker in één. In deze dynamische omgeving met dit brede takenpakket voel jij je als een vis in het water. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Gasten verwelkomen (o.a. voor de geluidsstudio);
  • Telefoon aannemen;
  • Verantwoordelijk voor het restaurant en de dagelijkse lunch;
  • Postafhandeling & pakketverzendingen;
  • Coördineren van fysieke afspraken dan wel Zoom/Teams-meetings;
  • Ondersteuning bij het boeken van hotels, reizen, etc.;
  • Assisteren bij social media planning;
  • Allround inzetbaar voor en ondersteuning bij algemene kantoorwerkzaamheden;
  • Assisteren bij het organiseren van externe evenement;
  • Medeverantwoordelijk voor het verzorgen van speciale gelegenheden (vergaderingen, gastenlunches, borrels).

Wat we bieden

Een veelzijdige baan met gevarieerde werkzaamheden en veel mogelijkheden binnen een dynamisch en commercieel bedrijf

  • Vooralsnog een tijdelijk dienstverband, maar met de mogelijkheid tot vast;
  • Een salaris tussen de €1.900,- en €2.700,-
  • 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling
  • Een informele werksfeer

Functie-eisen

Voor deze vacature zijn we op zoek naar iemand die zich herkend in de onderstaande punten:

  • Je bent representatief, ondersteunend en servicegericht;
  • Je hebt een commerciele, sociale en proactieve instelling;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je bent bekend met Outlook, Word, Excel en evt. Powerpoint en Photoshop;
  • Bekendheid met Sharepoint en DocuSign is een pre;
  • Je bent handig met social media;
  • Je bent breed inzetbaar, indien nodig ook bij andere afdelingen en ook buiten 9-to-5;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving 't Gooi/Amsterdam;
  • Geen must maar het is fijn als je een rijbewijs hebt.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een internationaal en dynamisch bedrijf in de entertainment industrie. Zij zijn namelijk een van de grootste independent music publishers van de wereld. Ze zijn ook actief als music label en tv-producent. Het is een bedrijf waar geen dag hetzelfde is en waar je veel afwisselende taken hebt in een interessante business.

Vind jij het leuk om in deze muzikale omgeving aan de slag te gaan en ben je fulltime beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >