Office assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Vianen
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0006161

Over de functie

Over de functie

Kun jij nauwkeurig werken, hou je van afwisseling en beschik je over sterke administratieve eigenschappen? Dan zijn we per direct op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Vianen zijn we per direct op zoek naar een Office Assistant. In deze veelzijdige functie houd je je o.a. bezig met een aantal administratieve werkzaamheden. Het bijhouden van verschillende rapportages, het aanvragen van visums voor je collega’s, het boeken van tickets en het opstellen van offertes behoren allemaal tot jouw werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, telefoon en maak je actiepuntenlijsten.

Tot slot ben jij de persoon die de verschillende activiteiten toewijst. Zo komen er bijvoorbeeld veel aanvragen binnen via de info-mailbox. Jij pakt deze aanvragen op en registreert deze in het programma SAP. Jij zet deze aanvragen vervolgens door naar jouw collega’s van de binnendienst. Iedere collega heeft namelijk zijn eigen netwerk aan klanten. Het is uiteindelijk de bedoeling dat jij de persoon bent die voor structuur zorgt binnen de organisatie.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie;
  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, rond de €2500,- bruto op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een gezellig klein team bestaande uit 15 man;
  • Leuke personeelsuitjes;
  • 25 vakantiedagen.

Functie eisen

  • Mondeling en schriftelijk uitstekende vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Relevante administratieve kennis;
  • Goed ontwikkelde sociale vaardigheden en klantvriendelijk;
  • Aantoonbare ervaring met het gebruik van de diverse computersystemen als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher of gelijkwaardige;
  • Ervaring met SAP is een pré;

Over het bedrijf

Organisatie verkoopt grote bouwvoertuigen (zoals hijskranen) en onderdelen daarvan. Verder hangt er een informele sfeer en wordt er op een open manier gecommuniceerd. Je komt te werken in een informeel team bestaande uit 15 medewerkers.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Houten

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature