Office Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.200-2.500
Vacaturenummer
#1AV0063245

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen als office assistent binnen deze toonaangevende organisatie? De Office Assistant fungeert als ondersteuning voor de gehele organisatie. Zowel op het gebied van receptie, facilitair als secretarieel.
De Office Assistant werkt nauw samen met de Executive Assistant.

Wat zijn je voornaamste taken?

  • Receptiewerkzaamheden zoals: telefoonaanname, ontvangen van bezoekers, in- en uitgaande post
  • Zorgdragen voor representatieve (ontvangst) ruimten
  • Documentatiebeheer, archiveren, 1e lijns telefoon aanname
  • Lunch verzorgen/voorbereiden: boodschappen, tafel, afruimen en vaatwasser in- en uitruimen.
  • Zorg dragen voor een representatieve werkomgeving

Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken zoals:

  • Koffie en thee bijvullen, voorraadbeheer
  • Op orde houden gadgets/relatiegeschenken
  • Ondersteuning bieden bij trainingen. Zorg dragen voor een representatieve trainingsruimte, koffie en thee verzorgen, broodjes bestellen, informatie tasjes maken en meegeven bij vertrek.
  • Ondersteunende rol bij het organiseren van beurzen, evenementen en trainingen (materialen, documentatie, bezetting)
  • Het beheren van de vergaderruimte agenda.

Ben jij degene die wij zoeken? Reageer dan snel. Heb je vragen neem gerust contact met ons op via telefoonnummer: 010-4354811

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie waarin je jezelf verder kan ontwikkelen bij een gerenommeerde organisatie. Je start met een contract via Unique voor een periode van minimaal 7 maanden. Bij goed functioneren zal je worden overgenomen door de organisatie zelf met uitzicht op een vast dienstverband.

Ook krijg je toegang tot onze Unique Online Opleidingen, waarbij je jezelf verder kunt ontwikkelen en jezelf naar een hoger niveau kunt tillen (hierin vind je opleidingen als Excel, Time Management en diverse taaltrainingen).

Het salaris ligt op 2500 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur fulltime dienstverband. Dit is afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau.

Functie-eisen

Heb je minimaal een secretariële opleiding op MBO 4 niveau (of gelijkwaardig denk- en werkniveau met ruime praktijkervaring) Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren en behaalde resultaten. Intern feedback
geven en kunnen ontvangen is erg belangrijk binnen deze organisatie. Je bent in staat eigen werk te zien, op te pakken en uit te voeren. Je kan hierin zelfstandig prioriteiten stellen. Daarnaast ben je betrokken, initiatiefrijk en creatief en het meest belangrijk je kunt snel schakelen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever zit in de IT-oplossingen en is een informele groeiende organisatie. Hier heerst een prettige werksfeer met leuke collega's. De organisatie is gevestigd in Rotterdam en goed te bereiken vanuit o.a. Barendrecht en Ridderkerk.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >