Office assistent | Junior secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011203

Over de functie

Over de functie

Ben jij een enthousiaste Office Assistent met een hands-on mentaliteit? Lees dan snel verder!
Voor een business support afdeling bij een van onze landelijke opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een nieuwe klantgerichte medewerker die prioriteiten kan stellen en overzicht bewaart.

  • Je behandelt in concept aangeleverde correspondentie en presentaties (stijlen en lezen) en draagt zorg voor de verzending (digitaal) van deze documenten.
  • Je draagt zorg voor digitaal archiveren van de uitgaande documenten.
  • Het inscannen van de binnengekomen post en aanleveren hiervan bij de geadresseerde.
  • Jij blijft op de hoogte van alle vaktechnische ontwikkelingen en past die toe in jouw werkzaamheden.
  • Je plaatst digitaal uitgaande stukken in de elektronische dossiers.
  • Je ondersteunt de specialisatie Kwaliteit met overige werkzaamheden.
  • Je bent onderdeel van de specialisaties zoals hierboven genoemd.
  • Je kunt op je collega rekenen wanneer je hulp nodig hebt of wanneer je heel druk bent, maar andersom is het ook vanzelfsprekend dat collega’s op jou kunnen rekenen.

Wat we bieden

  • Een salaris van €2000 tot €2400 afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Ruimte voor zowel persoonlijke ontwikkeling en op zakelijk vlak;
  • Uitzicht op vast dienstverband
  • Een werksfeer waar collegialiteit hoog in het vaandel staat;
  • Een fulltime functie voor 40 uur, 32 is ook mogelijk

Je komt in eerste instantie te werken via Unique en je profiteert daarom ook van de arbeidsvoorwaarden van Unique. Zo krijg je kortingen op je sportabonnement en zorgverzekering en heb je toegang tot meer dan 100 GoodHabitz trainingen.

Functie eisen

Enthousiast, pro-actief en ondernemend zijn eigenschappen die goed van pas komen in deze functie. Jij bent namelijk degene die optijd taken signaleert en je komt met suggesties voor verbetering. In deze functie als Office Assistent is het daarnaast erg belangrijk dat je rust uitstraalt en dat je goed kan samen werken met collega's want collegialiteit staat hoog in het vaandel.

Het profiel wat we zoeken:

  • Je beschikt over een havo diploma en een beroepsopleiding MEAO secretarieel niveau-4 of Schoevers.
  • Je hebt circa 2 jaar werkervaring als secretaresse bij voorkeur bij een zakelijke dienstverlener. Ervaring in de accountancy heeft een pré.
  • Uitstekende kennis van MS Office: Outlook Word, Powerpoint en Excel.
  • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (minder is niet bespreekbaar).
  • In het bezit van rijbewijs B.
  • Je bent flexibel en eventueel bereid om ook op andere kantoren te werken bij ziekte / vakantie. De werkzaamheden zullen voornamelijk worden verricht vanuit kantoor Eindhoven,

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal accountants- en adviesorganisatie in Eindhoven die diensten levert op het gebied van audit, belasting en advies en internationaal opereert. Daarbij werken zij vanuit een Center of Excellence met 6 verschillende specialisaties (Rapportageunit, Projectmanagement, Markt, Kwaliteit, Billing en HR). Bij indiensttreding zal je initieel worden ingezet voor de specialisaties Rapportageunit en Kwaliteit. Oftewel een erg leuke, afwisselende en uitdagende functie met veel doorgroeimogelijkheden.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature