Office Coordinator

Als office coordinator speel je een vitale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met diverse teams en afdelingen binnen ons bedrijf, dat al meer dan zeven decennia uitgebreide industriële diensten levert in heel Europa. Jouw bijdrage is essentieel voor het handhaven van efficiëntie en het ondersteunen van onze groeiende en dynamische organisatie.

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, inclusief agendabeheer, vergaderingen organiseren en correspondentie afhandelen.
• Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures om efficiëntie en naleving te waarborgen.
• Zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving door faciliteiten en kantoorapparatuur te beheren, inclusief coördinatie van reparaties en onderhoud.
• Ondersteunen van de financiële administratie door het monitoren van kantooruitgaven, facturen bijhouden en financiële rapporten voorbereiden.
• Assisteren bij HR-taken zoals werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers.

• Competitief salaris van €3000 tot €3500 bruto per maand
• Flexibele werktijden met een 32 tot 40-urige werkweek
• Mogelijkheid tot vast contract bij bewezen geschiktheid
• Vergoeding van reiskosten
• Werklocatie in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met OV
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een internationale omgeving
• Toegang tot bedrijfstrainingen voor professionele groei
• Open en collaboratieve bedrijfscultuur
• Dynamische werkomgeving met een ondersteunend team
• Werk-privé balans met respect voor persoonlijke tijd
• Gezondheids- en welzijnsinitiatieven
• Maandelijkse borrels en teamactiviteiten

Wij zoeken een nauwkeurige en zelfstandige Office Coordinator met ervaring in een internationale omgeving.

• Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring
• Eerdere ervaring als office manager
• Hoge nauwkeurigheid bij informatieverwerking
• Klantgericht en zelfstandig
• Kennis van kantooradministratie
• Ervaring met data informatiesystemen
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Expert in Word, Excel, PowerPoint

Welkom bij een van Europa's grootste en oudste particuliere bouwbedrijven, gevestigd in 's-Gravenhage. Met een rijke geschiedenis van meer dan zeven decennia, bieden wij uitgebreide industriële diensten aan, variërend van fabricage en assemblage tot onderhoud van grote industriële faciliteiten, fabrieken en installaties. Onze projecten zijn innovatief en uitdagend, en we zijn trots op onze toewijding aan kwaliteit en duurzaamheid. Onze locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een inspirerende werkomgeving waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Het team

Je komt te werken in een divers en collaboratief team dat bestaat uit ervaren professionals met verschillende achtergronden. Ons team staat bekend om zijn ondersteunende en open cultuur, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele groei en mentorschap, waardoor je je carrière naar een hoger niveau kunt tillen.