Office management assistent (parttime)

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
HBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2200
Vacaturenummer
#1AV0011539

Over de functie

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een parttime Office Management assistent in Haarlem voor 20 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen per week (bij 4 dagen werken, zal vrijdag je vrije dag zijn). Een ideale baan als je nog schoolgaande kinderen hebt en toch graag in de ochtend wilt werken!

Office Management speelt een grote rol bij het creëren van de ultieme werknemerservaring. Het is onze taak om mensen te zien en te horen, te faciliteren en te ondersteunen. Ons werk zit in de details. Je maakt deel uit van een Global Office Management Team en werkt samen met de lokale Office Managers over de hele wereld.

De Office management assistent zal communiceren met personeel (op alle niveaus) in een snelle omgeving, soms onder druk, dit terwijl je flexibel, proactief, vindingrijk en efficiënt blijft, met een hoog niveau van professionaliteit en vertrouwelijkheid.

Wat ga je doen?

  • Begroet alle klanten en bezoekers
  • Neemt alle inkomende oproepen aan
  • Verspreid alle inkomende / uitgaande post en leveringen dagelijks
  • Faciliteren van kantoor catering
  • Kantoorbenodigdheden onderhouden en bestellen
  • Het bestellen van visitekaartjes voor medewerkers & kantoorbadges
  • Voert facilitaire werkorders in
  • Stel schoonmakers op de hoogte van specifieke reinigingsverzoeken buiten de normale maandelijkse vereisten en je bent het contactpunt
  • Onderhoud en netjes houden van de lobby, vergaderzalen en keuken
  • Laad / uitruimen van de vaatwassers dagelijks en maakt koelkasten elke vrijdag schoon
  • Opslagruimte onderhouden
  • Aanvullende verantwoordelijkheden en projecten zoals toegewezen afwezigheidsbeheer
  • Verwerken van leveranciersfacturen

Wat we bieden

In eerste instantie werk je via Unique en je profiteert daarom ook van de arbeidsvoorwaarden van Unique. Zo kun je gebruik maken van meer dan 100 GoodHabitz trainingen, krijg je 8,33% vakantiegeld en kortingen op je zorgverzekering en sportabonnement. Daarnaast bieden wij jou:

  • Salaris: €2100- €2300 op basis van een fulltime werkweek.
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km of of een OV-vergoeding o.b.v. 2 klasse.
  • Goed bereikbaar met OV en auto (gratis parkeren)
  • Een leuke parttime baan (internationale omgeving), verdeeld over 4 a 5 dagen.
  • Een functie met uitzicht op een vast contract,

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die:

  • Vloeiend Nederlands spreekt en een goed level Engels (geschreven en gesproken, gezien de internationale omgeving).
  • 1-2 jaar relevante ervaring
  • Mogelijkheid om dagelijks van 08.30 uur tot 12.30 uur te werken + flexibiliteit in geval van training en evenementen
  • Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Een professionele, positieve en proactieve benadering en tegelijkertijd discreet en tactvol bij het omgaan met gevoelige informatie
  • Bereidheid om zelfstandig te werken

Over het bedrijf

Een softwarebedrijf met een informele cultuur, gevestigd in Haarlem.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Jansweg 1
2011 KL Haarlem

Vraag over deze vacature