Office manager

Standplaats
Zeist
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3500
Vacaturenummer
#1AV0015463

Over de functie

Over de functie

Kun jij makkelijk overzicht bewaken? Wil je graag werken voor een kleine organisatie waar er met korte lijnen gecommuniceerd wordt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Je komt te werken binnen een sterk groeiende internationale organisatie in Zeist. Je hebt al ervaring op het gebied van office management en met het ondersteunen van 1 of meerdere personen. In je werk ben je bezig als Personal Assistant en bezig als Office Manager. In deze rol ontzorg jij de managing partner en director international development volledig en ga jij een diverse rol bekleden met veel taken en verantwoordelijkheden. Jij reilt en zeilt het kantoor!

Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, coördineren van afspraken en reserveren vergaderruimtes. Je boekt volledige internationale reizen en je plant meetings in. Verder houd je je bezig met mailboxbeheer en ben je het visitekaartje van de organisatie en verantwoordelijk voor een nette uitstraling, waar zij wekelijks veel (internationale) klanten ontvangen. Het is dus belangrijk dat je een enthousiaste, proactieve en klantgerichte instelling hebt.

De organisatie meet met een software wat mensen drijft. Zij doen dit door middel van een test aan de hand van een kleurensysteem. De organistatie heeft consultants in dienst en ook hen ga je ondersteunen zodat zij optimaal hun werk kunnen uitvoeren. (Internationale) klanten kunnen bellen met vragen over bijvoorbeeld de test en met jou klantgerichte instelling sta jij hen te woord. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je kunt goed omgaan met veranderingen als reizen, afspraken of een planning ineens gewijzigd worden.

Overige taken op kantoor:

  • Lunch bestellen (ongeveer 2x per maand)
  • Zalen verzorgen, voorraad bijhouden en kantoorartikelen bestellen
  • In- en uitgaande post verzorgen
  • Zorgdragen voor en het voorbereiden van interne audits
  • Ziek- en betermeldingen
  • Afspraken plannen voor het MT en het inplannen van bijeenkomsten

Vanwege het coronavirus is de sollicitatieprocedure in ieder geval uitgesteld tot 6 april.

Wat we bieden

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt goede kennis van het MS Officepakket.
  • Je bent in het bezit van Rijbewijs B.

Functie eisen

  • Een salaris is afhankelijk van iemands werkervaring.
  • Een fulltime functie (40-36), maar 32 uur is bespreekbaar.
  • Bij goed functioneren, kans op overname en een vaste aanstelling.
  • Een prettig werkklimaat met fijne collega's die op een open en transparante manier communiceren.
  • De mogelijkheid om zelf invulling te geven aan deze functie.

Over het bedrijf

Het bedrijf richt zich met zijn softwareproducten op organisatie ontwikkeling, effectieve samenwerking binnen teams en verbeteren van leiderschap. De organisatie meet met de software wat mensen drijft. Zij doen dit aan de hand van een kleurensysteem: voor deze functie is het fijn als iemand een combinatie heeft van blauw (analytisch) en groen (sociaal) met wat rood (assertief).
Het maakt inzichtelijk wat een team of een persoon motiveert.
Je komt te werken bij een klein bedrijf die bestaat uit 18 man. Er wordt gecommuniceerd met korte lijnen en er heerst een positieve en gemotiveerde sfeer.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature