Office manager
Almelo
HBO
40 uur
Tijdelijk met uitzicht op vast
€15,00-21,00
Over de functie
Over de functie
Als office manager ben je de steun en toeverlaat van de channel partner managers waar je mee samen werkt. Voor hen ben jij letterlijk onmisbaar!
Omdat de channel partner managers op afstand werken, waaronder vanuit Leiden en Amsterdam, maar ook vanuit Italië en Tsjechië, is dit een zeer zelfstandige functie. Je rapporteert rechtstreeks aan je manager die, net als jou, werkzaam is vanaf de locatie in Almelo.
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Administratieve werkzaamheden, waaronder het up-to-date houden van het klantenbestand in Salesforce, het opstellen en verwerken van orders en het opvolgen hiervan
- Regelen en organiseren van klantbezoeken, van vervoer tot het boeken van hotels en het verzorgen van visums en VOG’s
- Signaleren van leads en dit actief bespreekbaar maken met de channel partner managers
- Opzetten en organiseren van demonstraties voor klanten op locatie in Almelo
- Sporadisch meegaan met een zakenreis (1 tot 2 keer per jaar een lang weekend, zowel nationaal als internationaal)
- Alle voorkomende ad-hoc werkzaamheden
Zolang de covid-19 maatregelen gelden werk je vanuit huis. Daarna is het mogelijk om het werken op locatie en vanuit huis te combineren.
Wat we bieden
Wat we bieden
Uitzicht op vast dienstverband op fulltime basis bij een werkgever waar de werk- en privé balans uitstekend is geregeld.
Daarnaast bieden wij:
- Ruimte voor ontwikkeling door middel van training on the job en meer, om nog meer diepgang in je functie te krijgen
- Informele werksfeer
- Flexibel starten tussen 07:00 en 09:00 uur ’s ochtends
- Salarisrange van € 2.600,- tot € 3.640,- bruto per maand op fulltime basis
- Reiskostenvergoeding
- Na overname door onze opdrachtgever krijg je een 13e maand én 40 vakantiedagen per jaar
Functie-eisen
Functie-eisen
Het is belangrijk dat jij je comfortabel genoeg voelt om te spreken en schrijven in de Engelse taal. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal.
Verder vragen wij:
- Minimaal een afgeronde opleiding richting administratie, international business of een soortgelijke opleiding
- Je hebt (enige) ervaring opgedaan met de beschreven werkzaamheden
- Je weet prioriteiten te stellen en bent communicatief vaardig
- Je brengt een goede mix van samenwerken en zelfstandig werken
- Je bent fulltime, 40 uur per week, beschikbaar
- Het is een sterke pré als je in het bezit bent van je rijbewijs B
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Je werkt bij een internationale high tech organisatie. Ze hebben wereldwijd vestigingen, waarvan een grote kantoor- en productielocatie in Almelo. We begrijpen heel goed dat je graag wil weten wie je nieuwe werkgever wordt, dit bespreken we graag met je tijdens een persoonlijke kennismaking.
Wegens het internationale karakter van onze opdrachtgever zal een groot deel van de sollicitatieprocedure bij hen in het Engels plaats vinden.
Intern wordt de functie van office manager ook wel channel partner administrator genoemd.
Vacature-informatie
Unique Uitzendbureau Almelo
