COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Office Manager

Standplaats
Nuth
Opleiding
Overig
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3.000-4.000
Vacaturenummer
#1AV0042263

Over de functie

Over de functie

Heb jij een gedegen secretariële of office management ervaring? Wil je meer verantwoordelijkheid in je functie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

De nieuwe office manager is een klantgerichte, flexibele, en praktische teamspeler die altijd naar beter streeft en multifunctioneel inzetbaar is. Je staat je mannetje/vrouwtje en reageert snel op ontwikkelingen, van administratief tot strategisch niveau. Het takenpakket omvat alle facetten van een moderne backoffice op operationeel en financieel gebied. In deze functie ben je tevens leidinggevende van het betreffende team (8-10 medewerkers) en weet je je collega's op een prettige manier aan te sturen en te begeleiden. Goede kennis van Exact Globe is een harde eis, aangezien het team hierin verder ontwikkeld dient te worden. Ervaring op een financiële afdeling is zodoende tevens een vereiste.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken en interpreteren van management informatie en rapportages, onder andere op basis van data in het ERP systeem (Exact / Ignis);
  • Screenen van offerteaanvragen en het onderhouden van klantcontacten;
  • Initiëren van verbeteracties in de breedste zin van het woord;
  • Verantwoordelijk voor het automatiseringsniveau van de organisatie en naleving van het huishoudelijk regelement door alle medewerkers;
  • Leiding geven aan het backoffice team.

Wat we bieden

De arbeidsvoorwaarden ten aanzien van deze functie zijn goed. Zo mag je een bruto maandsalaris verwachten van €3.000 - €4.000 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring en opleidingsachtergrond. Wij bieden daarnaast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid. Naast een uitdagende baan en een informele werksfeer ga je tevens gezellig collega's krijgen, ook niet onbelangrijk lijkt ons. Je aanstelling zal in eerste instantie op uitzend- of detacheringsbasis zijn, waarbij je uitzicht hebt op een vast dienstverband bij onze partner. Je gaat in dit geval echt bouwen aan een mooie afdeling, waarin je veel zelfstandigheid krijgt om je functie uit te oefenen.

Functie-eisen

Om als office manager in deze functie te slagen dien je te beschikken over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

  • Je bent fulltime beschikbaar(40 u/w);
  • Mbo+ / hbo werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Leidinggevende capaciteiten, ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol is een pre;
  • Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Goed georganiseerd en in staat overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
  • Gevorderde kennis van MS Office waaronder Excel, kennis van Exact Globe is een vereiste;
  • Kennis van of affiniteit met techniek.

Over het bedrijf

Deze organisatie met het hoofdkantoor in Breda en een zusterorganisatie in Nuth is een leverancier van brandbeveiligingssystemen en producten. Klanten uit diverse branches zoals de gezondheidszorg, chemische industrie en voedingsmiddelen zijn bekend met het bedrijf. Het waarborgen van brandveiligheid staat voorop! De bedrijfscultuur kan omschreven worden als informeel, hardwerkend en een open cultuur waar goede communicatie belangrijk is.

Sollicitatieprocedure:
Vanwege het coronavirus voeren wij het eerste gesprek digitaal met je. Wanneer wij beide enthousiast zijn stellen wij je voor bij onze opdrachtgever. Is ook de opdrachtgever na een gesprek met jou enthousiast? Dan feliciteren wij je met je nieuwe baan!

Mocht je vragen hebben over deze uitdagende vacature dan mag je contact met ons opnemen. Je kunt ons bereiken via 043 -350 29 50 of via tmeertens@unique.nl. Wij kijken uit naar je sollicitatie.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Maastricht

Wim Duisenbergplantsoen 21
6221 SE Maastricht

Vraag over deze vacature