Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Breda
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.100-2.500
Vacaturenummer
#1AV0047299

Over de functie

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spin in het web. Je bent als het ware het gezicht van het bedrijf en zal de combinatie maken tussen directieassistent(e) en receptionist(e). Zo zal je verantwoordelijk zijn voor de bezoekersbeleving van klanten, leveranciers en eventuele andere bezoekers op ons kantoor. Verder is je kernverantwoordelijkheid het zorgen voor een goede werkomgeving voor de rest van het team. De volgende taken zal je eigen maken:

  • Beantwoorden van de kantoortelefoon en e-mails
  • Administratieve taken zoals orderverwerking
  • Beheer van de kantooragenda en planning
  • Beheer en onderhoud van de CRM database
  • Beheer en faciliteren van alle kantoorbenodigdheden
  • Coördinatie van alle kantoor gerelateerde taken
  • Coördinatie van de dagelijkse lunch voor de medewerkers
  • Inplannen van jaarlijkse trainingen voor het team
  • Boeken van reisbenodigdheden voor medewerkers (hotel & vluchten)
  • Ondersteunen van de organisatie tijdens personeelsbijeenkomsten of andere gerelateerde activiteiten
  • Ondersteunende taken voor directie en management team
  • Ondersteunende taken voor HR
  • Ondersteunende taken voor financiën

Nog steeds enthousiast? Dan is dit kortom de administratieve uitdaging waarnaar jij op zoek bent!

Wat we bieden

Wij bieden jou een fulltime contract meteen onder de vleugels van het bedrijf zelf. Je start voor bepaalde tijd maar bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Je komt terecht in een gezellig kleinschalig team met korte lijntjes waar je helemaal jezelf kan en mag zijn. Het loon varieerd tussen €2100 en €2500 euro op basis van ervaring. Ten slotte staan ze open voor eigen inbreng en zijn overige emolumenten bespreekbaar zoals reiskostenvergoeding en dergelijke zaken.

Functie-eisen

Voor de functie als Office Manager zijn we op zoek naar iemand die

  • miminum 36 uur beschikbaar is
  • gelijkaardige werkervaring kan vertonen
  • over sterke organisatorische vaardigheden beschikt
  • zelfstandig uitstekend kan werken maar ook een gezellige teamplayer kan zijn
  • iemand die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft
  • een flexibele en klachtgerichte houding vertoont dag in-en uit
  • een MBO4/HBO werk-en denkniveau vertoont

Over het bedrijf

Het bedrijf zit gelegen in Breda en doet zaken in de evenementen branche. Ze zijn te vinden bij de grootste festivals, verschillende televisieprogramma´s en andere festiviteiten.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Breda

Markendaalseweg 63 a
4811 KA Breda

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >