Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.700
Vacaturenummer
#1AV0062314

Over de functie

Over de functie

Ben jij per direct fulltime beschikbaar? Wil je graag aan de slag bij een allround functie als Office Manager en ben jij een echte aanpakker? Lees dan snel verder!

Als fulltime Office Manager heb jij deze taken tot je beschikking. Je zal dus niet snel stil gaan zitten:

  • Verrichten van algemene secretariaatswerkzaamheden
  • Handelt telefonische vragen m.b.t. algemene onderwerpen (regelingen/procedures e.d.) zelf af.
  • Houdt agenda’s bij, maakt op verzoek afspraken met derden en herinnert betrokkenen aan gemaakte afspraken.
  • Handelt naar eigen inzicht bepaalde secretariële zaken af.
  • Werkt door medewerkers en bestuursleden aangeleverde teksten uit en corrigeert teksten zo nodig op type- en spelfouten.
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden
  • Houdt een geordend archief en/of documentatiesysteem bij.
  • Organiseert vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten.
  • Verrichten van voorkomende secretariële/administratieve werkzaamheden.
  • Verricht zo nodig (re)productie werkzaamheden.
  • Controle betalingen facturen
  • Notuleren en verslaglegger
  • Bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor.
  • Verzorgt verslaglegging van vergaderingen.
  • Versturen van notulen
  • Aanmelden panden en overeenkomsten maken
  • Woningen aan- en afmelden.
  • Opmaken van huur- en koopovereenkomsten
  • bijhouden raampresentaties
  • Facility management
  • Voorraden bijhouden en bestellen
  • Staat van onderhoud intern bijhouden, waar nodig in overleg met verhuurder als dit extern/groot onderhoud betreft
  • Verzorgen lunch makelaars
  • Personeelsadministratie en rekruteren
  • Aannemen nieuwe stagiaires
  • Online kenbaar maken en zoeken naar nieuwe stagiaires
  • Contacten onderhouden met scholen welke stagiaires aanleveren of kunnen aanleveren
  • Begeleiden van stagiaires en werk controleren
  • Customer advocacy
  • Bijhouden van reviews, negatieve reviews doorsturen naar BO
  • Zorgen dat de zelfstandige makelaars tevreden zijn en tevreden blijven, zodat zij het kantoor niet verlaten

Wat we bieden

Als jij fulltime aan de slag gaat als Office Manager bieden wij jou:

  • Een salaris tussen de €2300 - €2700 op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring
  • Een vacature waar jij kan groeien en ontwikkelen
  • Leuke sfeer en borrels
  • Een functie waar jij voor 40 uur aan de slag kan
  • Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract

Functie-eisen

Als fulltime Office Manager hebben wij niet veel eisen. Je bent een echte doorpakker en wil lekker aan de slag! Daarnaast:

  • Ervaring is een pré maar niet nodig
  • Minimaal een MBO opleiding
  • 40 uur in de week beschikbaar

Over het bedrijf

De organisatie is het grootste makelaarskantoor in Leiden en omstreken. Met hun 15 zelfstandige makelaars bieden wij een unieke service waarbij klanten centraal staan. Onze grote kennis van de Leidse wijken stelt ons in staat om het maximale uit de verkoop te halen en gericht te bieden bij de aankoop van uw huis. Ontdek de grote voordelen van de zelfstandige wijkmakelaars in Leiden en omstreken.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >