Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Tilburg
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0080683

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring met het boeken van reizen en krijg jij er energie van om van alles te regelen, lees dan snel verder.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden als office manager:
Zodra je ’s ochtends binnen komt, start je direct je computer op. Je kijkt of er al reisaanvragen zijn gedaan door de projectmanager voor je collega’s die binnenkort naar het buitenland gaan. Je regelt de reis en het vervoer. Tussen het organiseren door krijg je nog een telefoon van het visumbureau dat er met spoed een formulier opnieuw ingevuld dient te worden.
Maar eerst het bezoek ontvangen dat net binnen komt lopen. Deze ontvang je hartelijk en je stelt iedereen op de hoogte dat het bezoek aanwezig is. En ook de broodjes, die je gister al besteld had voor vandaag, leg je klaar voor de lunch. Je collega’s en het bezoek hebben allemaal een glimlach op hun gezicht. Hier doe je het voor! Nu zorg je er voor dat het visumbureau de juiste documenten krijgt waarvoor ze hadden gebeld.

Na de lunchpauze ga je de post verzamelen, sorteren en bij de juist personen afgeven. Tussendoor heb je nog een klant, leverancier en een sollicitant aan de lijn. Gelukkig weet jij precies naar wie ze op zoek zijn. Tegen het einde van de dag is de administratie (declaraties en uren verantwoording) en de mailbox weer helemaal bij en besluit je nog wat kantoorartikelen te bestellen, omdat je had gezien dat ze bijna op waren.

Ping! Net als je naar huis wilt gaan, zie je een mailtje binnen komen van je sales collega. Of je de Amerikaanse klanten die morgen langskomen welkom wilt heten op het openingsscherm. Kleine moeite. Je zorgt dat alles klaarstaat. Top, morgen weer een dag.

Klinkt je dit als muziek in de oren, wil je graag onze nieuwe office manager worden, solliciteer direct, of voor meer informatie en vragen neem contact op met Frederik door te bellen of via WhatsApp via 06-57439878.

Wat we bieden

We bieden jou een fulltime baan als office manager voor 38 uur per week.
Een tijdelijke baan, met uitzicht op een vaste aanstelling als office manager in dienst van onze opdrachtgever.
Een werkomgeving vol kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Goed idee? Opleidingswensen? Bespreek het met je leidinggevende en ga aan de slag.
Een werkplek om in te lijsten. Met lekkere koffie.
Flexibele werktijden, zodat je tijd kunt maken om te sporten, voor je hobby’s of om gewoon je kinderen ’s ochtends eerst rustig naar school te brengen.
Ga mee Trabant rijden, op de tandem naar het trappistenklooster of schitter tijdens een van de andere leuke activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert.
Lekkere Brabantse traktaties als iemand jarig is… of als we weer een gaaf project hebben verkocht!

Functie-eisen

Een ster in organiseren en je vindt het leuk om alles tot in de puntjes geregeld te hebben, daarnaast:

  • heb je een mbo-opleiding afgerond;
  • ben je klant- en servicegericht, flexibel en zelfstandig;
  • heb je ervaring met het boeken van reizen (incl. visums) voor werknemers;
  • bezit jij een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • ben je woonachtig in omgeving Tilburg.

Herken jij jezelf in dit rijtje, dan ben jij de office manager die wij zoeken!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is op een zolderkamer in Berkel-Enschot, in 1969. Voor onze eerste klant tekenden ze drie palletiseermachines, een lader en losser. Daarna groeide ons bedrijf in de jaren negentig aanzienlijk en in 1995 is 90% export. Op dat moment worden complete machinelijnen voor conserven- en pet food-fabrieken gemaakt. Robotisering: focus op data en meer capaciteit is wat hierop volgde.
In de jaren na 2000 wilden de klanten steeds meer data en capaciteit. Robots werden geïntegreerd in onze systemen om aan deze behoeften te voldoen. In juli 2015 vond er een overname plaats en groeide het bedrijf verder en nu werken ze samen met universiteiten en innovatieve startups, om op onderwerpen als industrie 4.0, digital twins en big data onderscheidend te kunnen zijn.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Tilburg Spoorlaan

Spoorlaan 372
5038 CD Tilburg

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >