Office manager

Standplaats
Dordrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.000-2.500
Vacaturenummer
#1AV0086124

Over de functie

Over de functie

Lijkt het jou een leuke uitdaging om mee te werken aan een correcte uitvoering van de uitzendopdrachten door middel van het uitvoeren van ondersteunende, administratieve, faciliterende en secretariële werkzaamheden? Ben jij verantwoordelijk en werk jij nauwkeurig? Dan is deze functie van office manager zeker iets voor jou!

De office manager is verantwoordelijk voor de administratieve handelingen rondom uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten en correspondentie. Hij/zij heeft daarin een ondersteunende rol naar de Consultants en Vestigingsmanager. Hij/zij heeft een centrale rol in de planning van afspraken en opleidingen. Projectbezoeken, afspraken met klanten, afspraken met externe medewerkers en intakegesprekken worden door hem/haar ingepland voor en in samenspraak met de (Sr.) Consultants van de vestiging. Jij verzorgt het verzamelen en ordenen van dossiergegevens, signaleren van gebreken daarin aan Consultant en hoofdkantoor. De Office Manager / medewerker Mid Office vangt bezoekers op, neemt als eerste de telefoon op en bewaakt postingang en –uitgang. Daarnaast houdt jij het kantoor in Eindhoven op orde in de breedste zin, bestelt de wekelijkse boodschappen, onderhoudt contacten met leveranciers van schoonmaak en onderhoud gebouw.

Verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer consultants en vestigingsmanagers Eindhoven;
  • Administratieve verwerking uitzendopdrachten, contracten, plaatsingen;
  • Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. verloning (alle taken op vestigingsniveau);
  • Ziek- en betermeldingen uitzendkrachten;
  • Controleren van Pro-forma’s en aanmaken van contracten;
  • Aan/afmelden diverse componenten, aanmelden HollandZorg;
  • Controleren huisvesting en auto, collectieve loon- en tariefaanpassingen, inrichten prijsafspraken;
  • Ontvangst bezoek en aannemen van de telefoon;
  • Aanvullen en uitgifte PBM’s en kantoor- en promotieartikelen;
  • Huishoudelijke en faciliterende zaken;
  • Dossieropbouw en -bewaking;
  • Administratieve werkzaamheden rond opleidingen;
  • Correspondentie afhandelen, mailverkeer intern en extern;
  • Plannen en verslag doen van wekelijks vestigingsoverleg.

Jij bent, samen met een team van 3 gezellige collega’s, verantwoordelijk voor de salarisadministratie en facturering van onze project medewerkers. Dit betekent dat jullie zorgdragen voor een correcte en tijdige verloning op basis van actuele wet- en regelgeving. Jij fungeert daarin als spin in het web én als vaste basis op de afdeling. Je hebt ervaring met proces- en procedureverbeteringen. We dagen je dan ook uit om met jouw kennis onze bedrijfsprocessen en de inrichting van onze administratie verder aan te scherpen. Jij hebt een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden. Je denkt mee over het juist toepassen van (nieuwe) wet- en regelgeving en zorgt voor verdere ontwikkeling van je collega’s en de afdeling. Je rapporteert aan de directie.

Lijkt dit je nou wat? Lees dan snel verder over de vacature van office manager!

Wat we bieden

Naast vast werk in deze leuke uitdagende functie biedt het bedrijf jou:

  • Een dienstverband van 32 uur (parttime) -40 uur (fulltime) per week, dat is bespreekbaar;
  • Een marktconform salaris € 2.000 - € 2.500 per maand;
  • Smartphone van de zaak;
  • Volledig verzorgde lunches op kantoor;
  • Een prettig werkklimaat en informele sfeer.

Functie-eisen

De office manager die wij zoeken beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 2 tot 5 jaar leidinggevende ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. directiesecretaresse of management assistent etc.) ;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent communicatief, zelfstandig, stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen.

Herken jij jezelf in bovenstaande eisen? Lees dan snel verder en solliciteer direct op de functie van office manager!

Over het bedrijf

Het bedrijf is een ambitieuze dienstverlener die technici bemiddelt. Een specialist in de uitzendbranche met een grote klantenkring en vestigingen door heel Nederland. In een dynamische omgeving met een schaars aanbod van technici, dominante wet- en regelgeving en veeleisende opdrachtgevers biedt het bedrijf haar relaties continuïteit en kwaliteit op hoog niveau. De backoffice maakt een integraal onderdeel uit van het verkoopproces. Als office manager kan jij intern het verschil maken en onze groeiplannen helpen realiseren.
Dus, ben jij flexibel, stressbestendig, accuraat, servicegericht en positief ingesteld? Word jij blij van een administratie die klopt en staat als een huis? Kom dan in deze functie werken!

Wat leuk jij dat nog steeds enthousiast bent over de vacature van office manager! Wat zijn de volgende stappen? Op het moment dat jij solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als office manager aan de slag! Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >