Office manager

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.700-3.700
Vacaturenummer
#1AV0088107

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als office manager? En werk jij graag bij een innovatief en snelgroeiend marketingonderzoeksbureau, met kantoren in Nederland, het Verenigd Korinkrijk en Duitsland? Lees dan verder!

Als office manager ben je het hart van het bedrijf en de rechterhand van het management. Je gaat aan de slag met HR administratie, telefonie, facilitaire taken, het organiseren van evenementen en ondersteuning aan het management team. Ben jij een kei in het ondersteunen, houdt je van een afwisselend takenpakket en werk jij graag in een open cultuur en informele werkomgeving? Dan zit je helemaal op je plek!

Jouw taken zijn:
PA: reizen boeken, afspraken inplannen en notuleren. Je doet geen (complex) agendabeheer.
HR: contracten opstellen via bestaande templates, salarismutaties doorgeven en ondersteuning bij het in- en uitdiensttreden van collega's.
Facilitair: bestellen van kantoorbenodigdheden, toezien op de netheid op kantoor en organiseren van activiteiten en bijeenkomsten op kantoor.
Financieel: ondersteuning bij het crediteuren- en debiteurenbeheer en de facturering.
BHV: het volgen van een BHV cursus als bedrijfshulpverlener in geval van incidenten.
Overig: gasten ontvangen, telefoontjes aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn.

Wat we bieden

☀️ Een hele diverse baan waarin geen dag hetzelfde is
🖺 Een pensioen- en reiskostenregeling
🎓 Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
💶 Een salaris tussen de €2.700 en €3.700 per maand o.b.v. een 40-urige week.
💪🏼Gezondheid is belangrijk dus je kunt een deel van je sportabonnement declareren
🤝🏻Een vaste baan

Functie-eisen

Jij bent een ondersteuner pur sang. Dus veelzijdig, gedreven, punctueel en klantgericht! Verder beschik je over het volgende:

  • 2+ jaar werkervaring als Office Manager en/of PA of een vergelijkbare functie.
  • Je kunt je professioneel uitdrukken zowel mondeling als schriftelijk in het Nederland als Engels. Duits is een pré.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt overzicht houden op projecten en brengt structuur aan.
  • Je bent collegiaal, klantgericht en treedt representatief op voor het bedrijf.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office tools, ervaring met AFAS is een grote pré.
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit. Je hebt geen 9-5 mentaliteit.
  • Je bent parttime (32-36 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een innovatief en snelgroeiend marktonderzoeksbureau gevestigd in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland en het kantoor waar jij gaat werken is gevestigd in Utrecht. Het is de ambitie van de organisatie om het beste internationale bureau voor marketingonderzoek te zijn. Dit wordt gedaan door de klanten meer inzicht te geven in het consumentengedrag, hun merkpositionering, en succesvolle productintroducties te realiseren.

Je gaat werken met circa 80 gepassioneerde collega's vanuit 3 verschillende locaties voor diverse klanten over de hele wereld, waaronder Rituals, Heineken, Philips, Samsung en Nestlé. De organisatie is informeel, dynamisch en gepassioneerd. "Wij geloven dat iedere collega bijdraagt aan onze groei, daarom vinden wij het erg belangrijk om te investeren in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers."

"Naast werken, hebben we ook veel lol en vieren we graag onze succes samen met bijvoorbeeld borrels, feestjes en etentjes om ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt!"

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Utrecht

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >