Office manager

Solliciteer direct
Standplaats
Amstelveen
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.500-3.500
Vacaturenummer
#1AV0093249

Over de functie

Over de functie

Wil jij als office manager verantwoordelijk zijn voor verschillende facetten binnen een kleine organisatie? Dit is jouw kans!

Voor het kleine team ben jij degene die ondersteunt in de financiële administratie, HR, voorraadbeheer en overige operationele taken. Oftewel een echte allround office manager die het ook leuk vindt om de persoonlijke aandacht aan collega's te geven.

In het kort een overzicht van verantwoordelijkheden:

  • Inkoopfacturen & declaraties verwerken
  • Onboarding/offboarding personeel
  • Vakantieoverzicht bijhouden
  • Kantoor netjes houden en op tijd koffie, thee etc. bestellen
  • Relatiegeschenken regelen
  • Interne processen waarborgen en optimaliseren

Het gaat om fulltime vast werk. Minder uren is bespreekbaar.

Ben jij nu al enthousiast geworden om als office manager hier aan de slag te gaan? Lees dan verder.

Wat we bieden

Arbeidsvoorwaarden die jij als office manager ontvangt:

  • direct in dienst bij de organisatie zelf
  • salaris vanaf € 2.500,- o.b.v. 40-urige werkweek (met aantoonbare werkervaring zal dit hoger zijn)
  • hybride werken (meeste collega's werken 1 of 2 dagen op kantoor en de rest thuis)
  • faciliteiten thuis om goed te kunnen werken

De voorkeur gaat uit naar iemand die 40 uur per week beschikbaar is. Indien je liever parttime wilt werken dan is dit bespreekbaar.

Het kantoor is gunstig gelegen in Amstelveen: zowel met de fiets, OV als de auto goed bereikbaar.
Je kunt met de auto kosteloos voor de deur parkeren.

Functie-eisen

Als office manager weet jij goed meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. In de informele cultuur is er ook ruimte om bij elkaar aan te geven hoe het met je gaat, zowel zakelijk als privé. Jij bent een people manager die ook aanvoelt als een collega nog 1 op 1 benaderd moet worden.

Competenties die bij deze functie aansluiten:

  • computervaardigheid: Microsoft Office beheersen en snel nieuwe systemen eigen maken.
  • helicopterview houden
  • proactief
  • zorgzaam

Je werkt als office manager met een paar collega's samen, dus een kleine organisatie moet bij jou passen.

Over het bedrijf

Vlak onder Amsterdam kan je werken in een mooi gefaciliteerd pand met ook winkels in de buurt. Daarbij is er de optie om deels thuis te werken.

De organisatie is een PR partner voor tech innovators. Hun doel is om ideeën, verhalen & de visie van klanten zichtbaar te maken. Ze richten zich op hun PR, content & social media activiteiten. Op een zolderkamer is dit bedrijf ontstaan en nu zijn er 6 collega's werkzaam. In verband met vertrek van een collega zoeken ze nu een nieuwe office manager.

Zie jij je hier tussen zitten? Solliciteer dan direct!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >